Arsip Statis

Arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memilki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) dan/atau lembaga kearsipan. Pengelolaan arsip statis adalah proses pengendalian arsip statis secara efisien, efektif dan sistematis yang meliputi akuisisi, pengolahan, preservasi, pemanfaatan, pendayagunaan, dan pelayanan publik dalam suatu sistem kearsipan nasional. Sumber daya pendukung adalah komponen yang berfungsi sebagai factor pendukung dalam penyelenggaraan kearsipan di lingkungan UPI, meliputi SDM, prasarana dan sarana serta pendanaan. Arsiparis adalah seseorang yang memiliki kompetensi di bidang kearsipan yang diperoleh melalui pendidikan formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi, tugas, dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan kearsipan. Pola Klasifikasi Arsip adalah sistematika pengelompokan arsip berdasarkan tugas utama (substantive) dan tugas penunjang organisasi (fasilitative). Sistem kearsipan adalah system yang digunakan untuk memperoleh, mengelola, dan memberikan akses layanan terhadap arsip. Layanan arsip adalah membuat arsip agar dapat diakses dan disajikan untuk kepentingan pengguna arsip.

Pengelolaan arsip statis dilakukan oleh Arsip Universitas terhadap arsip statis yang diserahkan oleh unit kerja di lingkungan UPI, instansi lain, atau perorangan. Kegiatan pengelolaan arsip statis meliputi akuisisi, pengolahan, preservasi, akses dan layanan arsip statis.