Arsip Statis

Arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memilki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) dan/atau lembaga kearsipan.

Arsip statis merupakan akhir atau muara dari perjalanan arsip, dimana harus melalui beberapa proses/prosedur yang telah ditentukan sesuai dengan kaidah-kaidah kearsipan yang telah lazimnya disebut pengelolaan arsip statis.

Pengelolaan arsip statis adalah proses pengendalian arsip statis secara efisien, efektif dan sistematis yang meliputi akuisisi, pengolahan, preservasi, akses dan layanan.

Sumber daya pendukung adalah komponen yang berfungsi sebagai factor pendukung dalam penyelenggaraan kearsipan di lingkungan Universitas Pendidikan Indonesia, meliputi Sumber Daya Manusia (SDM) kearsipan, prasarana dan sarana, serta pendanaan.

Sumber Daya Manusia (SDM) kearsipan di lingkungan Universitas Pendidikan Indonesia terdiri dari Arsiparis, Pranata Kearsipan dan Pengelola Kearsipan.

Pengelolaan arsip statis merupakan tugas dan fungsinya oleh Arsip Universitas sebagai Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi (LKPT) terhadap arsip statis yang diserahkan oleh unit kerja di lingkungan UPI, instansi lain, atau perorangan.