Tanda tangan elektronik sudah sangat dinantikan oleh para pimpinan unit kerja di Universitas Pendidikan Indonesia (UPI). “Pelatihan Penggunaan Tanda Tangan Elektronik pada Sistem Aplikasi Naskah Dinas (SANDi) merupakan tahapan paling penting dari rangkaian kegiatan perancangan tanda tangan elektronik”, ujar Prof. Dr. H. Agus Rahayu, M.P., selaku Wakil Rektor Bidang Inovasi, Kebudayaan dan Sistem Informasi ketika membuka acara pelatihan Senin (6/6) yang bertempat di Direktorat Sistem dan Teknologi Informasi lantai dasar Gedung Perpustakaan UPI. Pelatihan ini berlangsung mulai Senin sampai dengan Kamis (6-9 Juni 2022).
Jadwal pelatihan tanda tangan elektronik selama satu hari dilaksanakan dua sesi, yaitu sesi pertama berlangsung pagi hari dan sesi kedua dilaksanakan setelah istirahat. Hari pertama pelatihan dibuka langsung oleh Wakil Rektor yang didampingi oleh Dr. Budi Santoso, M.Si. (Kepala Arsip Universitas), Dr. Cepi Riyana, M.Pd. (Direktur Direktorat Sistem dan Teknologi Informasi), dan Dr. Sarifudin, M.T. (Kepala Divisi Pengembangan Sistem Informasi).
Sesi pertama dihadiri oleh sepuluh unit kerja, diantaranya Majelis Wali Amanat, Senat Akademik, Rektor, Wakil Rektor Bidang Pendidikan dan Kemahasiswaan, Wakil Rektor Bidang Keuangan, Sarana Prasarana, dan Sumber Daya, Wakil Rektor Bidang Inovasi, Kebudayaan dan Sistem Informasi, Wakil Rektor Bidang Riset, Usaha, dan Kerjasama, Dewan Guru Besar, Kantor Staf Ahli, dan Unit Layanan Terpadu.
Pada sesi pertama ini, diikuti oleh satu orang pejabat penandatangan dan satu orang staf petugas pembuat surat. Acara dipandu langsung oleh Asep Mulyana, S.AP., M.Pd. dengan pemateri seorang Arsiparis, Aswari, A.Md.
Pada sesi kedua, Prof. Dr. H. Agus Rahayu, M.P., kembali membuka acara pelatihan yang mulai berlangsung pukul 13.30 WIB di tempat yang sama dengan peserta yang berbeda. Adapun peserta pelatihan pada sesi kedua terdiri dari beberapa fakultas di antaranya FIP, FPIPS, FPMIPA, FPTK, FPOK, FPSD, dan Sekolah Pascasarjana. Dalam pembukaan, Prof. Dr. H. Agus Rahayu, M.P., mengatakan bahwa kegiatan pelatihan implementasi tanda tangan elektronik ini berlangsung setelah melalui piloting project yaitu tahapan uji coba pada beberapa unit kerja tertentu. Hal tersebut ditegaskan oleh Direktur Direktorat Sistem dan Teknologi Informasi, Dr. Cepi Riyana, M.Pd., bahwa berdasarkan hasil uji coba dan evaluasi terhadap lima unit kerja, UPI sudah sangat siap untuk mendukung penggunaan tanda tangan elektronik. (Santi Nurjanah)