Arsip Universitas UPI Dorong Peningkatan Mutu Kearsipan melalui Evaluasi dan Pengawasan Kearsipan Internal di Fakultas Pendidikan Olahraga dan Kesehatan
Bandung, 15 Juni 2026 – Kepala Seksi Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan Arsip Universitas Pendidikan Indonesia (UPI), selaku Ketua Tim Pengawas Kearsipan Internal UPI tahun 2026 beserta tim, melaksanakan Verifikasi Lapangan pada Pengawasan Kearsipan Internal yang dilaksanakan di Fakultas Pendidikan Olahraga dan Kesehatan (FPOK) UPI, Senin (15/6/2026).
Dalam pemaparannya, Asep Mulyana menjelaskan bahwa verifikasi lapangan merupakan tahapan penting untuk mengonfirmasi dan memverifikasi berbagai temuan yang diperoleh tim pengawas pada proses verifikasi administrasi yang telah dilakukan sebelumnya. Kegiatan ini sekaligus menjadi sarana pembelajaran bagi unit kerja dalam meningkatkan kualitas tata kelola arsip di lingkungan fakultas.
“Verifikasi lapangan ini bertujuan untuk memverifikasi dan mengonfirmasi hasil temuan dari verifikasi administrasi yang telah kami lakukan. Dari proses ini, kita dapat bersama-sama melihat berbagai hal yang masih perlu dilengkapi maupun diperbaiki,” ujarnya.
Asep menyampaikan bahwa secara umum pengelolaan arsip di lingkungan FPOK UPI menunjukkan perkembangan yang positif dibandingkan periode sebelumnya. Namun demikian, masih terdapat beberapa aspek yang perlu mendapat perhatian, khususnya terkait kelengkapan data dan dokumen pendukung yang harus diunggah pada instrumen ASKI.
“Setiap program studi harus memiliki pengelolaan arsip yang terdokumentasi dengan baik. Meskipun dokumen yang dihasilkan memiliki kesamaan, pencatatan dan pengelolaannya tetap harus dilakukan sesuai dengan identitas masing-masing program studi,” jelasnya.
Selain itu, Asep juga menyoroti beberapa kekurangan teknis yang masih sering ditemukan dalam penciptaan naskah dinas, seperti ketidaksesuaian format penulisan, penggunaan penebalan huruf yang tidak sesuai ketentuan, hingga ketidaklengkapan identitas pejabat penandatangan dokumen. Hal-hal tersebut, meskipun terlihat sederhana, dapat memengaruhi kualitas penilaian dalam pengawasan kearsipan.
Melalui kegiatan verifikasi lapangan ini, tim penilai berharap seluruh unit kerja di lingkungan FPOK dapat semakin memahami standar pengelolaan arsip yang baik dan sesuai regulasi, sehingga mampu menciptakan naskah dinas yang sah dan autentik.
Kegiatan verifikasi lapangan berlangsung secara interaktif dengan sesi diskusi antara tim pengawas kearsipan dan pengelola arsip di lingkungan FPOK UPI guna membahas berbagai temuan serta langkah-langkah perbaikan yang perlu dilakukan pada masa tindak lanjut hasil pengawasan.(Agus Tiawan)
Kembali