Arsip Universitas adalah Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi (LKPT) yang ada di Universitas Pendidikan Indonesia yang memiliki fungsi, tugas dan tanggung jawab dibidang pembinaan pengelolaan arsip dinamis dan pengelolaan arsip statis. Hal tersebut sesuai dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dan Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Arsip Universitas didirikan pada pada tanggal 6 Oktober 2015 berdasarkan Peraturan Rektor Universitas Pendidikan Indonesia Nomor 6489 /UN 40 /HK/ 2015 Tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja(SOTK) Universitas Pendidikan Indonesia. Dalam struktur organisasi Universitas Pendidikan Indonesia Arsip Universitas dibawah Sekretaris Eksekutif Universitas Pendidikan Indonesia, mempunyai Kepala Arsip Universitas, dan dua Seksi yakni Seksi Pembinaan Pengelolaan Arsip Dinamis dan Seksi Pengelolaan Arsip Statis. Selanjutnya yang diperbaharui oleh Peraturan Rektor UPI Nomor: 6323 /H 40 /HK/ 2017 Tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja (SOTK) Universitas Pendidikan Indonesia ,dimana Tugas pokok dan fungsi Arsip Universitas tidak jauh berbeda dengan SOTK terdahulu namun Struktur nya di bawah Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Pengembangan, dan Sistem Informasi. Adapun yg menjadi Kepala Arsip Universitas untuk periode 2015-2019 adalah Prof. Dr. H. A. Sobandi, M.Si, M.Pd. Selanjutnya Kepemimpinan Kantor Arsip Universitas periode 2019 sampai dengan Saat ini adalah Dr. Budi Santoso, M.Si.