Kunjungan dari SMK Negeri 14 Garut jurusan MPLB (Manajemen Bisnis dan Layanan Bisnis) ke Arsip Universitas
Arsip Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) menerima kunjungan dari guru dan siswa kelas X Jurusan Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis (MPLB) SMK Negeri 14 Garut pada hari Kamis, 30 Mei 2024. Kunjungan ini bertujuan untuk memberikan wawasan praktis mengenai pengelolaan arsip kepada 77 siswa dan 6 guru yang hadir.
Acara dimulai dengan pemaparan dari Kepala Program Keahlian MPLB SMK Negeri 14 Garut, Bapak Ropa Mustopa Nurrahman, S.E. Beliau menyampaikan maksud dan tujuan kedatangan ke Arsip Universitas untuk dapat bersama – sama mendapatkan pemahaman dan mengetahui cara pengelolaan kearsipan di Universitas Pendidikan Indonesia melalui Arsip Universitas sebagai LKPT.
Dilanjutkan Kepala Seksi Pembinaan dan Pengelolaan Arsip Dinamis (PPAD), Asep Mulyana, S. A.P., M. Pd. Dalam sambutannya, beliau menyampaikan harapannya agar para siswa dapat belajar langsung tentang pengelolaan arsip yang baik dan sesuai peraturan yang berlaku. "Kunjungan ini adalah kesempatan emas bagi siswa untuk melihat bagaimana pengelolaan arsip dilakukan secara efektif di institusi sebesar UPI," ujar Bapak Asep.
Pemaparan dilanjutkan oleh Kepala Seksi Pengelolaan Arsip Statis (PAS), Saepuddin, S.I.P., memberikan penjelasan terkait bagaimana terciptanya suatu arsip tersebut serta hal – hal apa saja yang harus terpenuhi dalam terciptanya suatu arsip.
Mereka diberi penjelasan tentang berbagai aspek pengarsipan, mulai dari proses penciptaan arsip sampai dengan penyimpanan arsip. Para siswa juga diperkenalkan dengan teknologi informasi yang digunakan dalam penciptaan arsip di UPI, seperti SINERGI (Sistem Informasi Naskah Elektronik Terintegrasi).
Kepala Arsip Universitas, Dr. Rasto, M. Pd., yang turut menyambut rombongan, menyampaikan pentingnya pengelolaan arsip yang baik dalam mendukung operasional dan administrasi sebuah lembaga pendidikan. "Dengan pengelolaan arsip yang baik, kita dapat memastikan bahwa informasi yang penting selalu tersedia dan terjaga keamanannya," ungkap Dr. Rasto.
Para siswa dan guru dari SMK Negeri 14 Garut terlihat antusias selama kunjungan berlangsung. Mereka aktif bertanya dan berdiskusi tentang berbagai metode pengelolaan arsip yang telah diterapkan di UPI.
Bapak Ropa Mustopa Nurrahman menutup kunjungan dengan menyampaikan terima kasih kepada pihak Arsip UPI atas sambutan hangat dan kesempatan belajar yang diberikan. "Kami sangat berterima kasih kepada Arsip Univeristas atas pengalaman berharga ini. Kami berharap ilmu yang didapatkan hari ini dapat diterapkan oleh siswa kami di masa depan," katanya.
Kunjungan ini diharapkan dapat menambah wawasan dan pengetahuan praktis para siswa SMK Negeri 14 Garut mengenai manajemen kearsipan, sekaligus mempererat hubungan antara kedua institusi dalam upaya bersama meningkatkan kualitas pendidikan di Indonesia.
Kembali