Pelatihan SINERGI sebagai Upaya Peningkatan Komitmen Organisasi dalam Mengelola Arsip Dinamis
Tim Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) Universitas Pendidikan Indonesia yang diketuai oleh Dr. Linda Setiawati, M.Pd. dengan anggota Dr. Budi Santoso, M.Si., dan Angga Hadiapurwa, M.I.Kom. serta Tim Teknis yakni Aswari, S.Kom., Hafsah Nugraha, M.I.Kom., Ridha Pratama Rusli, S.S.I., dan Riksa Ahmad Permana, telah melaksanakan pelatihan Kompetensi Pegawai dalam Menerapkan SINERGI UPI di unit kerja pada hari Jumat, 9 Juni 2023. Kegiatan tersebut dilaksanakan di Fakultas Ilmu Pendidikan Indonesia pada pukul 08.00-11.30 WIB dan dibuka secara langsung ketua tim pengabdian yang juga sebagai Ketua Program Studi Perpustakaan dan Sains Informasi Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Pendidikan Indonesia. Kegiatan tersebut sebagai salah satu rangkaian Program PkM dengan judul Pembinaan Kompetensi Pegawai dalam Menerapkan SINERGI UPI sebagai Upaya Meningkatkan Sadar Arsip di Unit Kerja
Untuk mendukung kegiatan pelatihan ini, Tim PkM menghadirkan narasumber yang berkaitan langsung dan memiliki kredibilitas yang tinggi dengan pengelolaan arsip dinamis di UPI. Sehingga para peserta dapat memiliki kesempatan dalam menyimak langsung dari sumber utama berkaitan dengan pengelolaan SINERGI UPI serta dapat meningkatkan kesadaran akan arsip di unit kerja masing-masing. Pematerian yang pertama yaitu mengenai “Sistem Informasi Kearsipan di UPI (SIKD & SINERGI) yang disampaikan oleh Dr. Budi Santoso, M.Si. selaku Kepala Unit Arsip Universitas Pendidikan Indonesia. Pada awal pematerian disampaikan bagaimana arsip berperan penting di setiap Unit Kerja di lingkungan UPI. Pada kesempatan itu juga disampaikan bagaimana sepak terjang perjalanan pengelolaan Arsip UPI yang bergerak secara manual di awal perkembangan sampai sekarang menggunakan sistem yang terintegrasi. Arsip UPI juga saat ini memiliki sertifikat akreditasi kearsipan dengan predikat A (Sangat Baik) dari Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).
Pematerian kemudian dilanjutkan oleh Aswari, S.Kom., yang merupakan tim pengembang SINERGI UPI menyampaikan materi berkaitan dengan “Sosialisasi Pengenalan Sistem SINERGI”. Sosialisasi ini dilaksanakan guna memberikan arahan kepada staf administrasi sebagai peserta kegiatan berkaitan dengan informasi pemakaian SINERGI UPI yang baru efektif digunakan pada tahun 2023 ini. Dari informasi yang disampaikan, para peserta banyak yang bertanya tentang penggunaan dan peluang pemanfaatan SINERGI UPI secara lebih luas lagi. Secara keseluruhan peserta memberikan respon positif mengenai SINERGI UPI karena dianggap dapat membantu secara efektif kegiatan pada unit kerja masing-masing.