Pengawasan Internal Kearsipan oleh Arsip Universitas di FPEB
Pada tanggal 24 Juni 2024, Fakultas Pendidikan Ekonomi dan Bisnis (FPEB) Universitas Pendidikan Indonesia menerima kunjungan dari tim Arsip Universitas untuk melakukan pengawasan internal kearsipan. Kedatangan tim Arsip Universitas ini disambut langsung oleh Dr. Toni Heryana, S.Pd., MM., CRA., CRP selaku Wakil Dekan Bidang Sumber Daya Keuangan dan Umum, bersama dengan Kepala Seksi Administrasi Umum dan Sumber Daya, serta perwakilan staf dari setiap program studi di FPEB. Pertemuan tersebut berlangsung di ruang rapat gedung baru PIU.
Pengawasan ini bertujuan untuk memeriksa apakah proses penciptaan surat di FPEB sudah sah dan otentik sesuai dengan peraturan yang berlaku. Namun, proses pengawasan kali ini kurang maksimal karena seluruh staf baru saja berpindah ke gedung baru sehingga banyak barang yang masih berceceran. Meskipun demikian, dari hasil portofolio yang telah dikirimkan oleh beberapa staf program studi, telah tergambar bagaimana proses penciptaan surat tersebut. Terdapat beberapa hal yang perlu disesuaikan dengan Tata Naskah Dinas (TND), mulai dari penulisan nama program studi di kop surat, penggunaan ukuran logo, dan lain-lain.
Setelah dilakukan pengawasan ini, diberikan waktu hingga tanggal 12 Juli 2024 untuk melakukan perbaikan. Diharapkan dengan adanya pengawasan ini, penciptaan arsip di Universitas Pendidikan Indonesia akan menjadi lebih sah dan otentik sesuai dengan aturan yang berlaku.
Kembali