Rapat Persiapan Evaluasi Administrasi Pengawasan Kearsipan Internal Tahun 2024
Para pengawas kearsipan internal Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) mengadakan rapat pada hari Kamis, 16 Mei 2024. Rapat ini berlangsung di Depot Arsip, Gedung Perpustakaan Lantai 4, dan bertujuan untuk mempersiapkan serta menyamakan persepsi terkait instrumen kearsipan yang akan disebarkan ke beberapa unit di lingkungan UPI yang menjadi objek pengawasan.
Rapat dibuka dengan sambutan dari Ketua Tim Pengawas Kearsipan Internal, Asep Mulyana S.A.P., M. Pd., yang menekankan pentingnya keselarasan dalam pemahaman dan penerapan instrumen kearsipan di setiap unit. "Pengawasan internal kearsipan ini adalah langkah strategis untuk memastikan bahwa seluruh arsip di UPI dikelola sesuai dengan standar yang telah ditetapkan. Kesamaan persepsi di antara kita adalah kunci keberhasilan dalam pelaksanaannya," ujar Asep.
Dalam rapat tersebut, dibahas berbagai aspek teknis dan operasional dari instrumen kearsipan yang akan digunakan. Para peserta rapat, yang terdiri dari para pengawas kearsipan, aktif berpartisipasi dalam diskusi mengenai penyesuaian dan optimalisasi instrumen kearsipan agar dapat diterapkan secara efektif di masing-masing unit.
Selama rapat, para peserta juga berbagi pengalaman dan tantangan yang dihadapi dalam pengelolaan arsip di unit masing-masing. Hal ini membantu dalam merumuskan solusi dan strategi yang lebih efektif untuk diterapkan secara universal di lingkungan UPI.
Rapat ini merupakan langkah awal yang penting dalam rangkaian kegiatan pengawasan internal kearsipan di UPI. Dengan adanya persiapan yang matang dan kesamaan persepsi di antara para pengawas, diharapkan seluruh unit di UPI dapat menerapkan instrumen kearsipan dengan baik, sehingga tercipta sistem pengelolaan arsip yang efisien, aman, dan transparan.
Kembali