Universitas Pendidikan Indonesia Kampus Daerah Di Sumedang Jalani Penilaian dan Verifikasi Arsip Statis Di Arsip universitas
Arsip Universitas melaksanakan kegiatan Penilaian dan Verifikasi Arsip Usul Permanen dari UPI Kampus Daerah Sumedang pada hari Kamis, 7 Mei 2026. Kegiatan ini diselenggarakan di Ruang Rapat Gedung Arsip Lantai II yang dihadiri oleh Dr. Yudi Kusumah, M.Pd dan tim Pengelolaan dan Pelestarian Arsip, sedangkan dari Kampus UPI Daerah Sumedang dihadiri oleh Rosiana Alfhani, S.E dan Mira Penawati, S.Sos selaku Pengelola Arsip.
Dalam kegiatan tersebut, sebanyak 129 item arsip statis diperiksa dan dinilai secara cermat. Proses penilaian dilakukan untuk memastikan autentisitas, kelengkapan, serta nilai guna arsip-arsip yang telah diakuisisi oleh unit kearsipan UPI Kampus Sumedang. Verifikasi ini menjadi salah satu tahapan penting dalam siklus pengelolaan arsip statis yang profesional dan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan di bidang kearsipan.
Kegiatan penilaian dan verifikasi ini merupakan wujud komitmen UPI dalam menjaga keutuhan dan ketertiban pengelolaan arsip statis sebagai bagian dari memori institusional yang bernilai tinggi.
Penilaian arsip statis merupakan proses seleksi untuk menentukan nasib akhir arsip, apakah arsip tersebut layak untuk disimpan secara permanen sebagai arsip statis atau tidak. Kegiatan verifikasi yang menyertai proses penilaian ini bertujuan untuk memastikan bahwa daftar arsip yang telah dibuat sesuai dengan kondisi fisik arsip yang sebenarnya.
Pengelolaan arsip statis yang baik merupakan bagian integral dari tata kelola perguruan tinggi yang akuntabel. Melalui kegiatan seperti ini, UPI Kampus Sumedang berkomitmen untuk menjaga warisan dokumentasi institusional agar tetap terpelihara, mudah diakses, dan dapat dimanfaatkan untuk kepentingan penelitian, referensi, serta pengembangan institusi di masa mendatang.
Kegiatan penilaian dan verifikasi arsip statis ini diharapkan dapat menjadi agenda rutin yang dilaksanakan secara berkala, sehingga pengelolaan arsip di UPI Kampus Sumedang semakin tertib, teratur, dan sesuai dengan standar kearsipan nasional yang berlaku. (SM)
Kembali