Arsip Universitas Pendidikan Indonesia Gelar Rapat Koordinasi Pengawasan Kearsipan Internal
Bandung, 15 April 2026 – Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) menggelar Rapat Koordinasi Pengawasan Kearsipan Internal pada pukul 10.15 WIB. Kegiatan ini dihadiri oleh jajaran pimpinan universitas, para dekan, serta direktur direktorat. Rapat ini bertujuan untuk menyamakan persepsi mengenai peran strategis Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi (LKPT) dalam mendukung akreditasi serta keberlanjutan institusi.
Dalam sambutannya, Kepala Arsip Universitas, Dr. Rasto, M.Pd., menyampaikan permohonan maaf atas ketidakhadiran Rektor dan Wakil Rektor karena agenda lain yang tidak dapat ditinggalkan. Ia menegaskan pentingnya perubahan paradigma kearsipan, dari yang sebelumnya dipandang sebagai beban administratif menjadi aset strategis organisasi. Arsip kini berperan sebagai pusat memori kolektif, alat perlindungan hukum, serta sumber informasi digital yang terintegrasi.
Selanjutnya, Kepala Seksi Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan, Asep Mulyana, S.A.P., M.Pd., memaparkan hasil pengawasan kearsipan internal tahun 2025, rencana pengawasan internal tahun 2026, serta persiapan menghadapi pengawasan eksternal tahun 2026 oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). Proses pengawasan tersebut diibaratkan seperti audit yang melibatkan seluruh unit kerja dan fakultas di lingkungan universitas.
Selain itu, penguatan sinergi dengan Direktorat Sistem Teknologi Informasi (DSTIPD) menjadi fokus dalam pengembangan arsip elektronik. Ekosistem kearsipan perguruan tinggi mencakup tiga aspek utama, yaitu pengelolaan arsip di unit kerja, pembinaan dan pengawasan, serta pengelolaan di unit kearsipan.
Melalui kegiatan ini, UPI berharap seluruh unit kerja dapat terus meningkatkan kualitas pengelolaan arsip secara berkelanjutan. Penguatan LKPT diharapkan mampu memastikan setiap jejak kegiatan organisasi terdokumentasi dengan baik, sehingga mendukung terwujudnya tata kelola universitas yang akuntabel dan berdaya saing di tingkat nasional maupun internasional.(AT)
Kembali