Fakultas Pendidikan Bahasa dan Sastra (FPBS) Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) secara resmi menyerahkan 22 (dua puluh dua) item arsip vital yang telah terverifikasi kepada Kepala Arsip Universitas. Kegiatan serah terima tersebut berlangsung pada Senin, 26 Oktober 2026, di lingkungan FPBS.
Kegiatan ini dilaksanakan melalui koordinasi antara Arsip Universitas dan FPBS. Tim Arsip Universitas yang bertugas terdiri atas Dr. Rasto, M.Pd., selaku Kepala Arsip Universitas; Dr. Yudi Kusumah, M.Pd., selaku Kepala Seksi Pengelolaan dan Pelestarian Arsip; Agun Gunawan, S.T., selaku Arsiparis Ahli Muda; serta Siti Ma'rifah Yulianti, A.Md., selaku Pranata Arsip.
Dari pihak FPBS, kegiatan ini melibatkan Prof. Wawan Gunawan, M.Ed., Ph.D.; Rohman, S.AP., selaku Kepala Seksi Administrasi Umum; Selly Riyani, S.Pd., selaku Pengelola Arsip; dan Muhammad Fiqih Rizqullah, S.Pd., selaku Pengelola Arsip.
Pengamanan arsip dilakukan secara menyeluruh, baik dari aspek fisik maupun informasi, sesuai dengan tahapan pelindungan dan pengamanan arsip yang berlaku. Langkah ini menjadi bagian penting dalam memastikan arsip vital tetap terjaga keamanan, keutuhan, dan ketersediaannya ketika dibutuhkan untuk mendukung keberlangsungan kegiatan Universitas.
Serah terima ini merupakan langkah nyata dalam menjaga keberlangsungan informasi dan memori institusi. Dengan perlindungan yang tepat, arsip yang memiliki nilai strategis bagi Universitas diharapkan terhindar dari ancaman kerusakan, kehilangan, maupun bencana.
Lebih dari sekadar penyerahan dokumen, kegiatan ini juga diharapkan dapat memperkuat sinergi dan komunikasi antara Arsip Universitas dan FPBS dalam pengelolaan serta pelindungan arsip vital. Kolaborasi ini diharapkan menjadi contoh bagi unit kerja lain di lingkungan Universitas Pendidikan Indonesia untuk melaksanakan Program Arsip Vital secara tertib, akuntabel, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Melalui kegiatan ini, FPBS bersama Arsip Universitas menegaskan komitmen untuk menjaga arsip sebagai bagian dari memori kolektif institusi sekaligus warisan informasi yang menjadi fondasi bagi perjalanan Universitas di masa depan. (SM)
