Bandung, 6 November 2026 – Dalam rangka meningkatkan kualitas tata kelola kearsipan di lingkungan Universitas Pendidikan Indonesia (UPI), Arsip Universitas UPI melaksanakan kegiatan Evaluasi Hasil Pengawasan Kearsipan Internal Tahun 2026 di Kampus UPI di Cibiru, Jumat (6/11/2026).
Kegiatan ini merupakan bagian dari upaya pembinaan dan penguatan penyelenggaraan kearsipan di lingkungan UPI, khususnya dalam mengidentifikasi capaian, mengevaluasi kesesuaian pengelolaan arsip, serta merumuskan langkah-langkah perbaikan terhadap aspek kearsipan yang masih perlu ditingkatkan.
Kegiatan evaluasi dihadiri oleh Wakil Direktur II, seluruh Ketua Program Studi, para Kepala Seksi, serta pengelola arsip di lingkungan Kampus UPI di Cibiru. Proses evaluasi dilaksanakan oleh auditor kearsipan internal Arsip Universitas UPI yang telah memiliki sertifikasi dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).
Dalam pelaksanaannya, evaluasi difokuskan pada sejumlah aspek penting penyelenggaraan kearsipan, meliputi peningkatan kompetensi sumber daya manusia kearsipan, pemeliharaan dan penataan arsip, pelaksanaan penyusutan arsip melalui pemindahan dan penyerahan arsip, serta pemenuhan sarana dan prasarana penyimpanan arsip. Aspek-aspek tersebut menjadi perhatian penting dalam mewujudkan pengelolaan arsip yang sesuai dengan kaidah dan ketentuan kearsipan.
Selain evaluasi terhadap pengelolaan arsip, kegiatan ini juga memberikan pemahaman kepada peserta mengenai penerapan Tanda Tangan Elektronik (TTE) pada naskah dinas. Materi tersebut menekankan pentingnya penggunaan TTE tersertifikasi untuk menjamin keabsahan dokumen elektronik, sekaligus menjaga keamanan dan kerahasiaan passphrase sebagai bagian dari perlindungan identitas digital pengguna.
Sebagai tindak lanjut hasil evaluasi, Arsip Universitas UPI akan menyusun rencana pembinaan secara bertahap. Langkah tersebut mencakup konfirmasi hasil penilaian dan kelengkapan bukti dukung, percepatan penyelesaian penyusutan arsip, serta peningkatan fasilitas penyimpanan dan kompetensi sumber daya manusia pengelola arsip di lingkungan Kampus UPI di Cibiru.
Melalui kegiatan ini, diharapkan seluruh unit kerja di lingkungan Kampus UPI di Cibiru semakin meningkatkan komitmen dan kesadaran terhadap pentingnya pengelolaan arsip yang tertib, autentik, andal, dan akuntabel. Evaluasi ini tidak hanya menjadi sarana untuk mengukur capaian penyelenggaraan kearsipan, tetapi juga menjadi dasar dalam mendorong perbaikan dan peningkatan kualitas pengelolaan arsip secara berkelanjutan.
Arsip Universitas UPI terus berkomitmen memperkuat pembinaan dan pengawasan kearsipan sebagai bagian dari upaya menjaga memori kelembagaan, mendukung akuntabilitas, serta meningkatkan kualitas tata kelola universitas.(AT)
Arsip Tertata, UPI Terjaga!
