CIBIRU, 9 November 2026 Tumpukan dokumen yang selama ini tersimpan di unit kerja ternyata menyimpan memori panjang sebuah lembaga pendidikan. Senin (9/11/2026), memori itu resmi dipindahkan ke tempat yang lebih aman. Sebanyak 18 item arsip vital milik Kampus Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) di Cibiru diserahterimakan kepada Arsip Universitas Pendidikan Indonesia dalam kegiatan yang berlangsung di Kampus UPI di Cibiru. Proses ini tidak berlangsung seketika, melainkan didahului tahapan usul serah dan penilaian arsip.
Dari Arsip Universitas, hadir Dr. Rasto, M.Pd. (Kepala Arsip Universitas), Dr. Yudi Kusumah, M.Pd. (Kepala Seksi Pengelolaan dan Pelestarian Arsip), Dra. Ela Rosalina (Arsiparis), Agun Gunawan, S.T. (Arsiparis), serta Siti Ma’rifah Yulianti, A.Md. (Pranata Kearsipan). Sedangkan Dari Kampus UPI di Cibiru, hadir Dr. Yeni Yuniarti, M.Pd. (Wakil Direktur Bidang Sumber Daya dan Kemitraan), Didi Warsidi, S.Ap. (Kepala Bagian Administrasi Umum, Keuangan, dan Sumber Daya), dan Iwan Bidiawansyah, S.Ag. (Arsiparis).
Dalam sambutannya, Wakil Direktur Bidang Sumber Daya dan Kemitraan Kampus UPI di Cibiru, Dr. Yeni Yuniarti, M.Pd., menyampaikan bahwa penyerahan ini diharapkan menjadi jaminan keamanan bagi arsip-arsip milik Kampus UPI di Cibiru. Menurutnya, sifat arsip yang vital membuatnya berisiko apabila terus disimpan di tingkat unit.
Kepala Arsip Universitas, Dr. Rasto, M.Pd., menegaskan bahwa arsip bukan sekadar kertas. “Arsip tampak seperti kertas biasa, padahal merupakan aset yang tak ternilai. Penyerahan ini adalah upaya menyelamatkan aset,” ujarnya. Ia menjelaskan bahwa arsip terbagi menjadi beberapa jenis, di antaranya arsip vital dan arsip permanen. Arsip vital, tegasnya, tidak boleh hilang karena menjadi jejak kegiatan institusi. Karena itu, penyelamatannya harus dilakukan sungguh-sungguh dan sesuai dengan ketentuan atau kaidah kearsipan.
Dr. Rasto memberikan sejumlah contoh arsip bernilai tinggi:
- Sertifikat Akreditasi dan SK program studi, yang termasuk arsip vital dan menjadi identitas institusi.
- Dokumen serah terima kelembagaan dan aset, yang dapat dimanfaatkan untuk menyusun sejarah kelembagaan berbasis aset, termasuk dinamika perubahan program studi.
Di sela kegiatan, pembahasan meluas pada upaya memperkaya khazanah arsip melalui penelusuran sejarah Sekolah Pendidikan Guru (SPG) di Bandung, terutama yang berkaitan dengan kampus daerah dan bangunan-bangunan lamanya.
Penelusuran akan mengarah pada sejumlah sumber, yakni pensiunan guru SPG, grup pensiunan, alumni, serta dosen yang pernah terkait. Bahan yang dicari meliputi foto bangunan, foto kegiatan, dan dokumen lama. Prioritas diberikan pada foto asli, sementara salinan dibuat apabila diperlukan.
Dengan adanya kegiatan serah terima ini, Kampus UPI di Cibiru dan Arsip Universitas menegaskan komitmen Bersama yaitu menjaga memori institusi agar tak lekang oleh waktu. (SM)
