Pada Senin, 11 November 2024, Arsip Universitas UPI melaksanakan rapat pendampingan terkait pengelolaan arsip di Unit Pengolah Satuan Pengendalian Internal (SPI). Acara yang berlangsung di Ruang Rapat SPI, Gedung UC Lantai III ini dihadiri oleh Ketua SPI, Dr. Budi Supriatono Purnomo, S.E., M.M., M.Si., C.A.P., C.F.P., bersama dengan sekretaris dan para auditor SPI, serta tenaga pendidik dan kepala seksi bidang pengelolaan arsip dinamis.
Dalam rapat ini, Ketua SPI menekankan pentingnya pengelolaan arsip yang baik sebagai alat bukti hukum yang mendukung pelaksanaan audit. Beliau mengangkat beberapa pengalaman terkait temuan audit yang memerlukan dukungan arsip akurat untuk memvalidasi tindakan, serta mengingatkan agar SPI lebih cermat dalam menggunakan arsip sebagai referensi dalam tindak lanjut audit.
Pada sesi paparan, Kepala Seksi Pembinaan Pengelolaan Arsip Dinamis (Kasi PPAD), Asep Mulyana, S.A.P., M.Pd., menyampaikan presentasi mengenai peran arsip dalam akuntabilitas dan menjelaskan tugas serta fungsi Unit Pengolah. Diskusi berlanjut dengan pembahasan mengenai pemindahan arsip dari SPI ke Unit Kearsipan II dan prosedur peminjaman arsip jika diperlukan di masa depan. SPI berencana untuk mengoptimalkan keterlibatan mahasiswa praktik kerja dalam proses penataan arsip, khususnya untuk arsip tahun 2024 yang menjadi prioritas utama.
Dengan adanya pendampingan dari Arsip Universitas, SPI berharap untuk meningkatkan akurasi dan keteraturan dalam pengelolaan arsipnya. Rapat diakhiri pada pukul 12.00 WIB dengan komitmen bersama untuk terus memantapkan tata kelola arsip di lingkup SPI, termasuk pengelolaan arsip rahasia dan arsip multi-year yang belum selesai tindak lanjut temuan auditnya.
