Dalam sebuah sambutan inspiratif, Prof. Dr. H. Agus Rahayu, MP., Wakil Rektor Bidang Inovasi, Kebudayaan, dan Sistem Informasi (IKSI) Universitas Pendidikan Indonesia (UPI), menegaskan pentingnya Arsip Universitas dalam mendukung visi dan misi UPI. Sambutan tersebut disampaikan pada acara serah terima jabatan Kepala Arsip Universitas yang berlangsung pada Jumat 5 Januari 2024 di Ruang Rapat Gedung University Centre Lantai 6. Acara ini menjadi momentum penting bagi UPI.
Wakil Rektor Prof. Dr. H. Agus Rahayu mengungkapkan, "Arsip universitas memiliki posisi strategis dalam rangka program kerja Rektor dan menjadi salah satu fokus utama dalam program kerja UPI." Sebagai bentuk apresiasi yang nyata, UPI akan mewujudkan komitmen tersebut dengan merencanakan pembangunan Gedung Arsip yang baru. "Direncanakan gedung ini dapat diresmikan penggunaannya pada Bulan Oktober 2024," tambahnya.
Lebih lanjut, Prof. Agus Rahayu menekankan prinsip-prinsip penting dalam pengelolaan arsip, yaitu melakukan setiap tugas dan keputusan dengan akuntabilitas, kredibilitas, transparansi, tanggung jawab, dan berkeadilan. Ini merupakan langkah krusial untuk memastikan integritas dan keberlanjutan arsip universitas ke depan.
Tidak hanya itu, Wakil Rektor juga menetapkan target untuk meningkatkan kualitas arsip UPI. "Re-akreditasi Arsip Universitas diharapkan dilaksanakan paling lambat pada tahun 2025 dengan target peringkat AA," paparnya dengan optimis.
Rencana pembangunan gedung arsip baru menegaskan komitmen kuat universitas dalam meningkatkan kualitas pengelolaan arsip. Langkah ini tidak hanya sebagai wujud perhatian terhadap keberlangsungan informasi penting tetapi juga sebagai upaya nyata dalam mempertahankan dan meningkatkan reputasi serta integritas institusi. Dengan investasi dalam infrastruktur ini, UPI menunjukkan dedikasinya untuk memastikan bahwa warisan dan dokumen penting universitas tersimpan dengan baik, mudah diakses, dan aman dari kerusakan atau hilangnya informasi berharga. Selain itu, langkah ini juga memberikan dorongan positif dalam upaya meningkatkan peringkat Arsip Universitas, yang pada akhirnya akan mengangkat citra dan reputasi UPI di mata publik.
