Kunjungan Arsip Universitas ke Direktorat Sumber Daya Manusia
Pada tanggal 27 Juni 2024, Direktorat Sumber Daya Manusia menerima kunjungan dari tim Arsip Universitas dalam rangka pengawasan internal kearsipan. Pertemuan ini berlangsung di ruang rapat Direktorat Sumber Daya Manusia, dan tim Arsip Universitas yang diwakili oleh Kepala Seksi Pengelolaan Arsip Statis, Saepudin, S.I.P., beserta timnya, diterima oleh Kepala Biro Sumber Daya Manusia, Dr. Liris Raspatiningrum, M.Pd.
Dalam pertemuan ini, tim Arsip Universitas melakukan diskusi terkait penciptaan surat, pengelolaan arsip aktif dan inaktif, penyimpanan arsip, serta sarana dan prasarana kearsipan. Selain melakukan pengawasan, tim Arsip Universitas juga memberikan pembinaan terkait keseragaman dalam pembuatan surat agar sah dan otentik sesuai dengan Tata Naskah Dinas (TND).
Dari hasil pengawasan di Biro Sumber Daya Manusia, terlihat bahwa dalam penciptaan arsip, setiap pembuat arsip belum memiliki keseragaman dan kesesuaian dengan TND. Hal ini disebabkan oleh surat yang tercipta dibuat oleh staf per bagian yang ada di Biro Sumber Daya Manusia. Oleh karena itu, diperlukan pembinaan kepada setiap pembuat surat agar terdapat keseragaman pemahaman dalam pembuatan surat.
Selain itu, Biro Sumber Daya Manusia masih menghadapi kendala terkait penyimpanan dan pengelolaan arsip personal file dari pegawai yang sudah pensiun. Dengan adanya pertemuan ini, diharapkan sedikit demi sedikit dapat dilakukan perubahan dalam pengelolaan kearsipan di Biro Sumber Daya Manusia.
Perwakilan Biro Sumber Daya Manusia mengucapkan terima kasih kepada tim Arsip Universitas atas kunjungannya dan semua pihak yang telah berpartisipasi dalam pengawasan ini. Semoga upaya ini dapat meningkatkan kualitas pengelolaan kearsipan di Direktorat Sumber Daya Manusia dan Universitas Pendidikan Indonesia secara keseluruhan.
Kembali