Pada hari Jumat, tanggal 28 Juni 2024, tim dari Arsip Universitas melakukan kunjungan ke Unit Direktorat Pendidikan. Pertemuan ini berlangsung di ruang rapat Direktorat Pendidikan lantai 2 dengan tujuan utama untuk melakukan pengawasan kearsipan serta berdiskusi bersama mengenai hasil penciptaan arsip di Direktorat Pendidikan.
Dalam diskusi tersebut, tim Arsip Universitas memeriksa apakah penciptaan arsip di Direktorat Pendidikan sudah sesuai dengan tata naskah dinas yang berlaku, dimulai dari kepala surat hingga kaki surat. Selain itu, mereka juga membahas pengelolaan arsip aktif, mengevaluasi apakah proses pengelolaan ini sudah berjalan dengan baik dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Pertemuan ini tidak hanya berfokus pada aspek teknis penciptaan dan pengelolaan arsip, tetapi juga meninjau apakah Direktorat Pendidikan telah melaksanakan penyerahan arsip ke Unit Kearsipan II (UK II) yang berada di bawah Arsip Universitas.
Selain aspek kearsipan, tim juga mengkaji sumber daya manusia yang bertanggung jawab atas pengelolaan arsip serta sarana dan prasarana yang digunakan. Semua aspek ini dibahas dan dievaluasi untuk memastikan kesesuaian dengan standar yang terdapat dalam tata naskah dinas.
Kunjungan ini diharapkan dapat meningkatkan kualitas pengelolaan arsip di Direktorat Pendidikan, memastikan kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku, serta memperkuat kerjasama antara Direktorat Pendidikan dan Arsip Universitas dalam hal pengelolaan dan penyimpanan arsip.
