Dipengujung bulan Juli, Tim Arsip Universitas antara lain Kepala Arsip Universitas, Dr. Budi Santoso, M.Si., Kepala Seksi Pengelolaan Arsip Statis, Aji Ahmad Fauzi, S.T., M.Pd., beserta para Arsiparis, Saepuddin, S.IP., dan Agun Gunawan, S.T. mengunjungi Biro Sumber Daya Manusia, dan Biro Sarana dan Prasaran bermaksud untuk melakukan kegiatan Monitoring Akuisi Arsip Non Akademik.
Bertempat di Ruang Rapat Biro Sumber Daya Manusia, pertemuan dihadiri oleh Biro Sumber Daya Manusia sendiri yang terdiri dari Bagian Perencanaan dan Rekrutmen, Beben Rubini, S.H., Bagian Pembinaan dan Pengembangan SDM, Dra. Nurhasanah, M.Ed., Kepala Seksi Administrasi Umum dan Sumber Daya, Neni Zulviliansih, S.Pd., dan Staf Administrasi Umum dan Sumber Daya, Inka Nopiantina, S.H.
Selain itu hadir pula dari Biro Sarana dan Prasarana, yang terdiri dari Kepala Biro Sarana dan Prasarana, Drs. Ahmad Tajudin,M.A.P., Kepala Seksi Administrasi Umum dan Sumber Daya, Dra. Yanti Nuryanti, dan Pengelola Arsip, Asep Sukarna.
Dalam pertemuan ini diharapkan persamaan persepsi antara Arsip Universitas dengan Biro Sumber Daya Manusia dan Biro Sarana dan Prasarana dalam menentukan mana saja dokumen yang dapat di serah terima kan ke Arsip Universitas sebagai Unit Kearsipan I.
Melihat secara umum dokumen – dokumen yang terdapat di Biro Sumber Daya Manusia tersebut termasuk Personal File maka dalam pertemuan ini lebih mendiskusikan apa dokumen yang bisa diserahkan, dikarenakan seperti kita ketahui bersama bahwa dokumen yang ada masih diperlukan sewaktu waktu sampai batas waktu pensiun untuk setiap pegawainya.
Tidak hanya itu untuk Biro Sarana dan Prasarana sendiri banyak juga yang harus didiskusikan terkait dokumen – dokumen kepemilikan Universitas Pendidikan Indonesia kemudian terkait Gedung – Gedung yang ada di Universitas Pendidikan Indonesia. Selain dokumen – dokumen tersebut diharapkan jikalau ada arsip yang mempunyai nilai Sejarah maupun nilai unik terkait dengan UPI maka bisa diajukan pada saat serah terima.
