Penelusuran Arsip Statis dan Wawancara Sejarah Lisan Dengan Prof. Dr. Asep Kadarohman, M.Si. Rektor UPI Periode 2015-2020
Dalam rangka memperkuat tata kelola kelembagaan dan membangun kesinambungan sejarah institusi, Arsip Universitas melaksanakan penelusuran arsip dan wawancara sejarah lisan dengan sumber arsip ke Rektor Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) periode 2015–2020 Prof. Dr. Asep Kadarohman, M.Si. pada Senin, 22 Desember 2025 bertempat di Ruang Kerja beliau Gedung B. Lantai I FPMIPA UPI. Dari Tim atrsip Universitas hadir, Kepala Arsip Universitas Dr. Rasto, M.Pd., Kepala Seksi Pengelolaan dan Pelestarian Arsip yang juga Arsiparis, Saepuddin, S.IP., kemudian Agun Gunawan, S.T. Arsiparis, Tini Kartini, S.Pd. Arsiparis, dan Mega Rahmawati, S.Pd. sebagai Pranata Kearsipan.
Penelusuran dan wawancara ke Rektor UPI Periode 2015-2020 ini menjadi langkah yang sangat penting karena pada periode tersebut merupakan fase status UPI menjadi perguruan tinggi negeri berbadan hukum (PTNBH) yang memiliki akreditasi A (Sangat Baik), yang membawa implikasi besar terhadap arah kebijakan, dan budaya akademik.
Pada periode kepemimpinan Prof. Dr. Asep Kadarohman, M.Si., mulai diterapkan penciptaan/pembuatan naskah dinas, secara paperless melalui aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) sebagai perpaduan antara penciptaan arsip secara manual dengan system distribusi/pengiriman secara elektronik. Namun SIKD ini adlaah cikal bakal aplikasi Sinergi (Sistem Informasi Naskah Elektronik Terintegrasi) yang saat ini sudah akrab digunakan oleh pimpinan unit kerja, dan para operator Sinergi. Selain itu, pada periode kepemimpinan Prof. Asep Kadarohman, M.Si., kegiatan mulai diberlakukan pembayaran non tunai ( cashless ). Lalu terdapat aplikasi yang namanya Sintag (Sistem Informasi Tagihan) dan e-planning yang sampai saat ini terus digunakan.
Mengapa Penelusuran Arsip dan wawancara dengan Prof. Dr. Asep Kadaroham ini penting? Karena terkait dengan,
1. Dokumentasi Kebijakan Strategis Periode 2015–2020 mencakup berbagai kebijakan monumental seperti pengembangan program studi kampus daerah dengan mengutamakan potensi daerah, seperti pada Kampus UPI di Daerah Cibiru dengan pengembangan Prodi Multimedia, Kampus UPI Sumedang dengan membuka Prodi Industri Pariwisata dan Keperawatan, di Kampus UPI Tasikmalaya dibuka Prodi Kewirausahaan, dan Prodi Bisnis Digital, di Kampus UPI Purwakarta, dibuka Prodi Pendidikan Multimedia, dan di Kampus UPI Serang dibuka Prodi Pendidikan Kelautan dan Sistem Informasi Kelautan.
2. Transparansi dan Akuntabilitas Arsip pimpinan merupakan bukti autentik dari proses pengambilan keputusan, pelaksanaan program, dan pertanggungjawaban publik. Penelusuran ini mendukung prinsip good governance dan menjadi referensi penting dalam audit internal maupun eksternal.
3. Penguatan Memori Kelembagaan Arsip bukan sekadar dokumen, melainkan jejak intelektual dan emosional dari perjalanan institusi. Penelusuran arsip pimpinan membantu membangun memori kolektif yang memperkuat identitas, nilai, dan kebanggaan sivitas akademika UPI.
4. Sumber Belajar dan Inspirasi bagi sivitas akademika dan tenaga kependidikan, bahwa arsip pimpinan adalah sumber pembelajaran yang kaya. Gagasan, strategi, dan tantangan yang dihadapi para pemimpin terdahulu dapat menjadi inspirasi dalam merancang inovasi kelembagaan yang relevan dan berkelanjutan.
Penelusuran arsip pimpinan UPI periode 2015–2020 bukan sekadar kegiatan administratif, melainkan bagian dari upaya pelestarian warisan intelektual dan penguatan jati diri institusi. Dengan menggali, merawat, dan menginterpretasi arsip secara profesional, UPI menegaskan komitmennya sebagai perguruan tinggi yang menjunjung tinggi nilai transparansi, keberlanjutan, dan penghargaan terhadap sejarah.
(Saepuddin-Mega rahmawati)
Kembali