Pada hari Kamis, 20 Juli 2023 Arsip Universitas mengundang para perwakilan dari tiap unit di lingkungan UPI terkait dengan akan dilaksanakannya revisi Jadwal Retensi Arsip yang nanti nya di sinkronisasikan dengan proses bisnis yang ada di setiap unit di lingkungan Universitas Pendidikan Indonesia.
Acara dibuka oleh Kepala Arsip Universitas, Dr. Budi Santoso, M.Si. Di dampingi dengan Kepala Seksi Pembinaan dan Pengelolaan Dinamis, Asep Mulyana, S.AP., M.Pd., Kepala Seksi Pengelolaan Arsip Statis, Aji Ahmad Fauzi, S.T., dan Para Arsiparis yaitu Saepudin, S.IP, dan Agun Gunawan, S.T. Selain itu terdapat tim yaitu Bu Inka Nopiantina, S.H. , Pa Deni, Bu Rita Rosmawati, S.Pd., dan Bu Santi Nurjanah, S.Pd.
Dengan harus diselaraskannya proses bisnis yang ada di UPI maka dari itu pertemuan ini harus dilaksanakan yang bertujuan untuk adanya persamaan persepsi dan keseragaman dalam pemahaman.
Di dalam rapat ini akan merekap dari data data tabel yang di bagikan kepada perwakilan unit untuk diisi proses bisnisnya dan kemudian dikembalikan lagi ke Arsip Universitas yang selanjutnya akan di rekap dan di masukkan ke dalam draft revisi JRA.
Tujuan dalan pertemuan ini karena banyaknya pokok masalah atau proses bisnis yang belum tercover atau termuat di dalam JRA. Para perwakilan unit dan berikan format untuk penambahan proses bisnis nya, yang selanjutnya form yang dibagikan akan dikumpulkan kembali pada tanggal 31 Juli 2023.
