Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) melalui Arsip Universitas akan melaksanakan kegiatan Bimbingan Teknis Pengelolaan Dokumen sebagai Bukti Akuntabilitas di Kampus UPI Purwakarta pada tanggal 2-3 Desember 2024. Kegiatan ini bertujuan untuk menjadikan UPI Purwakarta sebagai pilot project dalam pengelolaan arsip di Unit Kerja.
Bimbingan teknis ini akan melibatkan narasumber ahli dari Arsip Universitas, termasuk Dr. Rasto, M.Pd., Kepala Arsip Universitas. Materi yang disampaikan meliputi peran arsip dalam akuntabilitas berbasis proses bisnis unit kerja, struktur dan fungsi organisasi kearsipan, serta praktik langsung pelaksanaan tugas unit pengolah arsip.
Peserta terdiri dari unsur pimpinan dan tenaga kependidikan yang bertanggung jawab dalam pengelolaan arsip. Selain mendapatkan sertifikat, peserta diharapkan mampu mengimplementasikan pengelolaan arsip yang efektif sebagai bagian dari upaya meningkatkan akuntabilitas universitas.
Poin utama kegiatan ini meliputi:
- Penyampaian materi oleh para ahli di bidang kearsipan.
- Praktik langsung pengelolaan dokumen sesuai proses bisnis unit kerja.
- Pelibatan unsur pimpinan dan tenaga kependidikan dalam pengelolaan arsip.
Selain itu, peserta yang mengikuti kegiatan selama dua hari ini akan mendapatkan sertifikat sebagai tanda partisipasi.
Jadwal kegiatan meliputi:
- Hari pertama: pembukaan, materi teori, dan praktik pelaksanaan tugas unit pengolah.
- Hari kedua: praktik lanjutan dan penutupan.
Hari pertama sudah berjalan dengan lancar dilanjutkan besok untuk praktek dan penutupan sesuai dengan jadwal terlampir.
