Bandung, 15 September 2026 — Arsip Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) terus memperkuat kesiapan penyelenggaraan kegiatan pembinaan kearsipan melalui koordinasi dan persiapan teknis yang terarah. Salah satu agenda yang dimatangkan adalah Sosialisasi Layanan Preservasi Arsip Masyarakat yang akan dilaksanakan pada Rabu, 16 September 2026, di Gedung PPG UPI Lantai 6.
Dalam rangka memastikan seluruh kebutuhan kegiatan berjalan optimal, Arsip Universitas UPI melaksanakan rapat persiapan teknis pada Selasa, 15 September 2026, bertempat di Ruang Rapat Gedung Arsip Universitas UPI Lantai II. Rapat dipimpin oleh Asep Mulyana, S.A.P., M.Pd., Kepala Seksi Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan, serta dihadiri oleh Siti Zulaiha, S.A.P., M.H., Kepala Seksi Administrasi Umum dan Sumber Daya,Dr.Yudi Kusumah, M.Pd., Kepala Seksi Pengelolaan dan Pelestarian Arsip beserta staf dan jajaran Arsip Universitas UPI.
Rapat membahas berbagai aspek teknis yang diperlukan untuk mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan, mulai dari kesiapan sarana dan prasarana, perangkat dan koneksi Zoom dan live streaming untuk pelaksanaan secara hybrid, kesiapan peserta, konsumsi, penataan tempat, hingga kebutuhan teknis lainnya.
Pembahasan dilakukan secara menyeluruh untuk memastikan setiap unsur pendukung kegiatan telah dipersiapkan dengan baik. Koordinasi antarpersonel juga menjadi bagian penting dalam rapat agar pelaksanaan kegiatan dapat berlangsung tertib, efektif, dan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.
Sosialisasi Layanan Preservasi Arsip Masyarakat merupakan bagian dari upaya pembinaan kearsipan yang dilaksanakan melalui kerja sama UPI dan Depot Arsip Berkelanjutan ANRI Provinsi Jawa Barat. Kegiatan tersebut diharapkan dapat meningkatkan pemahaman mengenai pentingnya preservasi arsip masyarakat serta mendorong kesadaran untuk menjaga arsip sebagai sumber informasi dan memori kolektif.
Melalui persiapan teknis yang matang, Arsip Universitas UPI berkomitmen memastikan kegiatan pembinaan kearsipan dapat terlaksana secara optimal sekaligus memberikan manfaat bagi peserta dan mendukung penguatan budaya tertib arsip di lingkungan masyarakat.(AT)
