Bimbingan Teknis Pengelolaan Arsip di Unit Pengelola UPT Layanan Kesehatan Universitas Pendidikan Indonesia.
Bandung, 4 Maret 2026
Kegiatan ini secara resmi dibuka oleh dr. Setyo Wahju Wibowo, M.Kes selaku Kepala UPT Layanan Kesehatan Klinik Pratama UPI. Turut hadir dalam kegiatan tersebut dr. Ira Noviani beserta seluruh staf UPT Layanan Kesehatan.
Dalam sambutannya, beliau menyampaikan apresiasi dan terima kasih kepada tim kearsipan yang telah hadir serta memberikan pendampingan dalam kegiatan bimbingan teknis ini. Diharapkan kegiatan ini menjadi langkah nyata untuk meningkatkan pemahaman dan kompetensi pengelolaan arsip di lingkungan UPT Layanan Kesehatan.
Pimpinan dan seluruh jajaran UPT Layanan Kesehatan berharap melalui kegiatan ini, pengelolaan arsip dapat semakin tertib, sistematis, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Dengan demikian, arsip dapat mendukung peningkatan kualitas layanan serta memperkuat akuntabilitas organisasi.
Pada kesempatan yang sama, Kepala Seksi Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan, Asep Mulyana, S.A.P., M.Pd., menyampaikan pentingnya penataan arsip dalam mendukung proses kerja organisasi dan pencapaian target kegiatan. Beliau menjelaskan bahwa setiap proses dalam organisasi berawal dari dokumen arsip. Dokumen diolah menjadi data, data menjadi informasi, dan informasi menjadi dasar penyusunan laporan serta pengambilan kebijakan.
Kebijakan yang baik harus didasarkan pada data dan informasi yang akurat. Apabila data yang diterima tidak tepat, maka keputusan yang diambil berisiko tidak sesuai dengan kebutuhan organisasi, termasuk dalam pelayanan kesehatan. Akibatnya, kegiatan yang dilaksanakan bisa tidak mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Sebaliknya, jika didukung oleh dokumen dan informasi yang benar, kebijakan yang diambil akan lebih tepat sasaran, terukur, dan dapat dipertanggungjawabkan. Arsip juga berfungsi sebagai bukti akuntabilitas dalam pelaksanaan tugas, serta menjadi rujukan penting saat dilakukan audit, evaluasi, atau klarifikasi kegiatan.
Oleh karena itu, pengelolaan arsip yang tertib dan sistematis bukan hanya kewajiban administratif, tetapi merupakan fondasi utama dalam mendukung keberhasilan organisasi.
Sebagi penutup kegiatan tim arsip meninjau ruangan arsip yang ada di lntai 2 dan di lanjutkan ke ruangan arsip rekam medis yang berada di lantai 1 gedung UPT Kesehatan UPI.(AT)
Kembali