Evaluasi Penyelenggaraan Kearsipan Dan Hasil Pengawasan Kearsipan Internal di Fakultas Pendidikan Ilmu Pengetahuan Sosial Universitas Pendidikan Indonesia Tahun `2026
BANDUNG, 11 Mei 2026 – Arsip Universitas menggelar kegiatan Bimbingan Teknis di Fakultas Pendidikan Ilmu Pengetahuan Sosial (FPIPS) Universitas Pendidikan Indonesia (UPI). Kegiatan ini menjadi pertemuan penting dalam rangka Evaluasi Penyelenggaraan Kearsipan dan penyampaian hasil Pengawasan Kearsipan Internal. Acara tersebut menjadi momentum strategis bagi pembenahan administrasi dan penguatan tata kelola arsip di lingkungan fakultas.
Kegiatan dibuka secara resmi oleh Kasi Administrasi Umum dan Sumber Daya FPIPS, Nurimani, S.Sos., M.M. Dalam sambutannya, beliau menekankan pentingnya pengelolaan arsip yang tertata dengan baik di setiap Program Studi (Prodi). Menurutnya, pengelolaan arsip yang rapi dan sistematis akan mendukung efisiensi kerja serta memperkuat administrasi di lingkungan fakultas. Ia juga menegaskan bahwa arsip bukan sekadar tumpukan dokumen, melainkan memori organisasi yang harus dijaga integritas dan keberlanjutannya.
Materi utama dalam kegiatan ini disampaikan oleh Asep Mulyana, S.A.P., M.Pd. selaku Kepala Seksi Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan. Dalam paparannya, ia menjelaskan mekanisme penghitungan penilaian dan pemeringkatan hasil pengawasan kearsipan internal. Dijelaskan pula bahwa terdapat 27 item aspek yang wajib dipenuhi oleh setiap unit kerja sebagai standar dalam pengelolaan kearsipan internal tahun 2026.
Selain pemaparan materi, kegiatan juga diisi dengan diskusi mengenai Unit Pengolah (UP) pada aspek Unit Kearsipan (UK). Dalam forum tersebut, ditetapkan target penyelesaian administrasi yang cukup ketat, yaitu finalisasi dokumen dijadwalkan selesai pada tanggal 28 Mei 2026 dengan proses pengerjaan mulai dicicil sejak tanggal 25 Mei 2026. Selain itu, setiap unit juga diminta segera mengirimkan Surat Diklat dan Surat Terjaga sebagai bagian dari tindak lanjut kegiatan.
Pertemuan diakhiri dengan komitmen bersama untuk mempercepat transformasi kearsipan digital dan fisik di lingkungan FPIPS UPI. Kegiatan kemudian dilanjutkan dengan sesi diskusi dan praktik yang dipandu oleh Adhiyana Suryaning Putri, A.Md. Melalui kegiatan ini, diharapkan seluruh unit kerja dapat meningkatkan kualitas tata kelola arsip secara lebih profesional, efektif, dan terintegrasi.(AT)