Dari hasil pengawasan internal yang dilakukan Arsip Universitas ke seluruh unit akademik dan non akademik yang ada di Lingkungan Universitas Pendidikan Indonesia. Setelah diadakan penilaian terlihat ada beberapa unit yang masih belum sesuai dalam pengelolaan kearsipannya, maka salah satu cara untuk memperbaikinya yaitu Arsip Universitas UPI sebagai Lembaga Kearsipan Pusat untuk dapat membina secara internsif unit yang berkekurangan tersebut.
Tidak hanya aksi Arsip Universitas saja dalam membina unit tersebut, namun sebisa mungkin perhatian pimpinan unit tersebut dapat membantu untuk memberikan bantuan diantara lain apabila pengelola arsipnya belum mendapatkan diklat kearsipan maka kedepannya bisa mengajukan surat ke Arsip Universitas untuk dapat dibantu menghubungi Pusat Pendidikan dan Pelatihan ANRI. Kemudian dari sisi sarana dan prasarana yang belum layak, maka sebagai pimpinan unit sudah seharusnya membantu untuk kesesuaian sarana dan prasaran untuk arsip.
Untuk dilaksanakan pembinaan dalam suatu unit bisa disesuaikan dari Risalah Hasil Pengawasan Kearsipan Sementara untuk mengetahui bahwa unit yang akan dibina tersebut masih kurang dalam point mana saja. Diharapkan dengan terlaksananya kegiatan pembinaan kearsipan yaitu untuk menyeragamkan pengetahuan terhadap arsip serta mengembangkan para pengelola arsip yang ada di UPI untuk bisa melakukan pengelolaan arsip sesuai dengan Peraturan yang berlaku.
