(18/09/2023) Berikutnya Unit Akademik yang ingin melakukan Pembinaan Kearsipan yaitu Fakultas Pendidikan Olahraga dan Kesehatan (FPOK), dihadiri oleh Dra. Rohayati, MM, selaku Kepala Seksi Administrasi Umum dan Sumber Daya, Pengelola Arsip di FPOK, Darsono, S.Pd., serta perwakilan dari tiap Program Studi di FPOK untuk bersama sama belajar dalam peningkatan pengetahuan dan sekaligus mengkoreksi pengelolaan arsip yang sudah terlaksana apakah sesuai dengan aturan yang ditetapkan atau belum.
Kepala Seksi Pembinaan dan Pengelolaan Arsip Dinamis, Asep Mulyana, S.A.P., M.Pd., mewakili Kepala Arsip Universitas yang berhalangan hadir untuk menyampaikan maksud dan tujuan dalam kegiatan ini menyampaikan bahwa kegiatan hari ini bertujuan menyamakan persamaan persepsi terkait dengan pengelolaan arsip yang ada di lingkungan Universitas Pendidikan Indonesia. Selain itu sebagai tindak lanjut dari Pengawasan Internal tahun 2022, ada beberapa point yang sebagian besar masih terjadi kesalahan dari segi penciptaan arsip maka dari itu dengan adanya kegiatan ini bisa mengkoreksi secara bersama sama.
Kemudian dilanjutkan oleh pematerian terkait dengan Penyelenggaraan Kearsipan yang diterapkan di Lingkungan Universitas Pendidikan Indonesia. Penjelasan mengenai bagaimana yang seharusnya diterapkan di UPI terkait dengan Proses Penyelenggaraan Kearsipan supaya mempunyai standar yang sama.
Kemudian dilanjutkan dengan pemaparan materi terkait dengan Penciptaan Arsip beserta Praktek dan Penyimpanan Arsip oleh Para Pranata Kearsipan, Adhiyana Suryaning Putri, A. Md. Diajarkan point point bagaimana menciptakan arsip sesuai dengan Tata Naskah Dinas (TND) dan bagaimana cara menyimpan dengan baik dan benar sesuai atuaran yang terlah berlaku.
