Pada Kamis, 28 November 2024, Arsip Universitas melaksanakan Rapat Pembahasan Mekanisme Wawancara Kegiatan Penelusuran Arsip Statis. Rapat ini berlangsung di ruang rapat utama dan dihadiri oleh seluruh pegawai arsip universitas.
Rapat bertujuan untuk menyusun pedoman teknis wawancara bagi arsiparis yang akan melakukan penelusuran khazanah arsip pimpinan. Dalam diskusi, beberapa poin penting yang dibahas meliputi:
1. Persiapan Wawancara
- Penyusunan daftar pertanyaan yang relevan berdasarkan jenis informasi yang diperlukan.
- Penentuan narasumber utama, seperti pimpinan universitas, staf pendukung, dan pihak terkait lainnya.
- Pengumpulan data pendukung sebelumnya untuk memudahkan proses wawancara.
2. Teknis Pelaksanaan Wawancara
- Pelaksanaan wawancara secara tatap muka atau daring, disesuaikan dengan kondisi narasumber.
- Pencatatan hasil wawancara secara sistematis menggunakan format yang telah ditentukan.
- Dokumentasi wawancara melalui rekaman audio atau video dengan persetujuan narasumber.
3. Pengolahan Hasil Wawancara
- Analisis data yang diperoleh untuk mengidentifikasi arsip yang relevan.
- Penyusunan laporan hasil wawancara sebagai bahan tindak lanjut dalam pengelolaan arsip statis.
Rapat ini menghasilkan kesepakatan tentang alur kerja yang terstruktur dalam pelaksanaan wawancara serta pentingnya menjaga etika komunikasi dengan narasumber. Dengan mekanisme yang disusun, diharapkan kegiatan penelusuran khazanah arsip pimpinan dapat berjalan efektif dan memberikan hasil yang optimal.
