Pada Jumat, 29 November 2024, Arsip Universitas melaksanakan Rapat Persiapan Pembinaan Kearsipan di Kampus Daerah UPI Purwakarta. Rapat ini bertujuan untuk membahas teknis pelaksanaan, pembagian tugas narasumber, serta materi yang akan disampaikan selama pembinaan.
Pembinaan kearsipan akan dilaksanakan pada 2-3 Desember 2024 di Kampus Daerah UPI Purwakarta dan dihadiri oleh perwakilan dari seluruh program studi. Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan pemahaman yang lebih mendalam terkait pentingnya arsip serta pengelolaannya.
Beberapa poin yang dibahas dalam rapat meliputi:
1. Teknis Pelaksanaan
- Penjadwalan pembinaan selama dua hari, mencakup sesi teori dan praktik.
- Pembagian waktu dan alokasi sesi untuk setiap materi.
2. Pembagian Tugas Narasumber
- Setiap narasumber akan bertanggung jawab atas materi tertentu sesuai dengan bidang keahlian.
- Koordinasi narasumber untuk memastikan materi yang disampaikan saling melengkapi dan terintegrasi.
3. Materi yang Akan Disampaikan
- Pengenalan Dasar Kearsipan, termasuk definisi, fungsi, dan peran arsip dalam mendukung tata kelola program studi.
- Manajemen Arsip Dinamis, membahas pengelolaan arsip aktif dan inaktif secara efektif.
- Pedoman Jadwal Retensi Arsip (JRA), untuk membantu menentukan masa simpan arsip sesuai peraturan.
- Praktik Pengelolaan Arsip, melibatkan simulasi langsung dalam penataan arsip.
Melalui pembinaan ini, diharapkan setiap perwakilan program studi dapat memahami pentingnya kearsipan dan mampu mengimplementasikan pengelolaan arsip yang sesuai dengan standar.
