Rapat Persiapan Monitoring, Pendataan, Penilaian, dan Verifikasi Arsip oleh ANRI
(01/02/2023)Dengan sudah ditetapkannya kegiatan penugasan di Arsip Universitas, kemarin Kepala Arsip Universitas diundang rapat dengan Rektor dan Wakil Rektor Inovasi, Kebudayaan, dan Sistem Informasi. Di dalam rapat Arsip Universitas diapresiasi oleh Rektor terkait dengan nilai Akreditasi Arsip yang diraih yaitu predikat “A” (Sangat Baik), pada moment ini Bapa Dr. Budi Santoso, M. Si. Selaku Kepala Arsip Universitas tidak lupa menyampaikan permintaan untuk Gedung Arsip Universitas karena merupakan point penting yang terdapat dalam Akreditasi dan Pengawasan Eksternal oleh ANRI. Dan Alhamdulillah direspon baik oleh Bapa Rektor dan segera akan ditetapkan gedungnya serta dibuatkan desain gedungnya. Tidak hanya mengapresiasi terkait dengan Hasil Akreditasi tapi juga tidak lupa dengan diluncurkannya Aplikasi Sistem Informasi Naskah Dinas Elektronik Terintegrasi (SINERGI) Arsip Universitas lebih dikenal lagi oleh unit lain karena bisa mengupgrading level kearsipan dengan menyertai perkembangan saat ini yang semuanya serba digital.
Kemudian ke topik pertama yaitu rapat terkait dengan persiapan monitoring, pendataan, penilaian, dan verifikasi arsip oleh ANRI. Arsip universitas akan kedatangan 3 orang dari ANRI yang bermaksud untuk menanyakan terkait dengan akusisi arsip dan pemusnahan arsip. Kegiatan ini mencakup memonitoring kegiatan akuisisi arsip dan proses pemusnahan arsip, apakah sesuai dengan prosedur yang terdapat dalam Perka atau tidak. Kemudian terkait pendataan arsip yang berketerangan permanen dan musnah, serta nantinya akan diverifikasi oleh ANRI untuk melihat arsip inaktif mana saja yang dapat dimusnahkan sesuai dengan persetujuan ANRI. Maka untuk itu Kepala Arsip Universitas menugaskan kepada Kepala Seksi Pembinaan dan Pengelolaan Arsip Dinamis, Kepala Seksi Pengelolaan Arsip Statis dan Kepala Seksi Administrasi Umum dan Sumber Daya mengarahkan para stafnya untuk membantu jalannya kegiatan tersebut.