Bandung, 28 Oktober 2025 – Tim Arsip Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) yang dipimpin oleh Kepala Seksi Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan, Asep Mulyana, S.A.P., M.Pd., melaksanakan visitasi kearsipan ke Direktorat Pelatihan, Asesmen, dan Sertifikasi UPI pada Selasa, 28 Oktober 2025. Kegiatan ini merupakan bagian dari rangkaian pengawasan kearsipan internal yang dilakukan secara berkelanjutan di lingkungan Universitas.Direktorat yang diketuai oleh Dr. Lili Adi Wibowo, S.Sos., M.M. ini merupakan unit kerja baru di UPI. Salah satu unit yang semula mandiri dan bergabung dalam Direktorat ini adalah Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP). Unit ini telah melaksanakan kegiatan dari 2021 dan menghasilkan arsip.Meskipun belum ditetapkan sebagai objek pengawasan resmi, Direktorat ini menunjukkan komitmen yang tinggi terhadap tata kelola kearsipan dengan berinisiatif mengisi Instrumen Penilaian Mandiri Pengawasan Kearsipan Internal dengan menyampaikan portofolio LSP. Langkah proaktif ini bertujuan untuk mengevaluasi kesiapan unit dalam mengelola arsip sesuai standar yang berlaku.Dalam kunjungan tersebut, Tim Arsip Universitas mengunjungi ruang penyimpanan arsip yang didampingi olehKepala Seksi Administrasi Umum dan Sumber Daya Direktorat Pelatihan, Asesmen, dan Sertifikasi, Aep Suherlan, S.E., M.Pd., beserta para pengelola arsip. Ruang penyimpanan yang telah disiapkan tersebut saat ini menampung arsip dari eks Lembaga Sertifikasi Profesi.Berdasarkan hasil observasi, arsip-arsip yang tersimpan sudah terkelompok dan tertata dengan rapi. Namun, Tim Arsip Universitas mencatat bahwa penataan arsip masih memerlukan penyempurnaan agar sepenuhnya sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan di bidang kearsipan.Dalam kesempatan ini, Kepala Seksi Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan, Asep Mulyana, S.A.P., M.Pd., memberikan apresiasi dan dukungan kepada pengelola arsip yang telah menata arsip dengan baik. Beliau juga memberikan arahan teknis terkait penataan dan penyimpanan arsip yang sesuai dengan peraturan perundang-undangan kearsipan. Arahan yang diberikan disambut baik oleh pengelola arsip unit tersebut sebagai bentuk komitmen untuk terus meningkatkan kualitas pengelolaan arsip di Direktorat.Visitasi ini mencerminkan komitmen UPI dalam meningkatkan tata kelola kearsipan di seluruh unit kerja, termasuk unit-unit baru. Melalui pengawasan dan pembinaan yang berkelanjutan, diharapkan setiap unit dapat mengelola arsip secara profesional dan akuntabel sesuai dengan standar kearsipan nasional.Tim Arsip Universitas akan terus memberikan pendampingan kepada Direktorat Pelatihan, Asesmen, dan Sertifikasi UPI dalam upaya penyempurnaan sistem pengelolaan arsip di unit tersebut.
Untuk informasi lebih lanjut mengenai pengelolaan kearsipan di UPI, silakan hubungi Tim Arsip Universitas melalui website resmi atau kunjungi langsung kantor kami.(ASP)
