VERIFIKASI LAPANGAN PENGAWASAN KEARSIPAN INTERNAL DI FAKULTAS PENDIDIKAN TEKNIK DAN INDUSTRI UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA TAHUN 2025
Bandung, 29 Oktober 2025 – Dalam upaya mewujudkan tata kelola kearsipan yang profesional dan akuntabel, Tim Arsip Universitas (UPI) yang dipimpin oleh Kepala Seksi Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan, Asep Mulyana, S.A.P., M.Pd., melaksanakan Verifikasi Lapangan Pengawasan Kearsipan Internal di Fakultas Pendidikan Teknik Dan Industri (FPTI)
Kegiatan ini merupakan bagian integral dari rangkaian pengawasan kearsipan internal yang dilakukan secara berkelanjutan di lingkungan Universitas. Verifikasi lapangan ini dibuka secara resmi oleh Dekan FPTI, Dr. Eng. Agus Setiawan, M.Si., yang didampingi oleh Wakil Dekan Bidang Sumber Daya dan Umum, Prof. Dr. Ana, M.Pd., beserta para pengelola arsip fakultas.
Kehadiran pimpinan fakultas dalam kegiatan ini menunjukkan komitmen kuat FPTI terhadap pentingnya pengelolaan arsip yang tertib dan sesuai standar. Verifikasi lapangan dilakukan untuk mengevaluasi secara langsung kondisi kearsipan di fakultas, mulai dari sistem penataan, penyimpanan, hingga pemeliharaan arsip yang telah dikelola oleh unit.
Dalam kesempatan ini, Kepala Seksi Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan, Asep Mulyana, S.A.P., M.Pd., memberikan apresiasi tinggi kepada para pengelola arsip FPTI yang telah menunjukkan dedikasi dalam menata arsip dengan baik. Beliau menyampaikan bahwa upaya yang telah dilakukan mencerminkan kesadaran akan pentingnya kearsipan sebagai bagian dari tata kelola administrasi yang baik.
Lebih lanjut, beliau juga memberikan arahan teknis komprehensif terkait penataan dan penyimpanan arsip yang sesuai dengan peraturan perundang-undangan kearsipan yang berlaku. Arahan tersebut mencakup aspek klasifikasi arsip, sistem penataan berkas, metode penyimpanan yang aman, serta prosedur pemeliharaan arsip agar terjaga kelestariannya. Arahan yang diberikan disambut dengan antusias oleh para pengelola arsip sebagai bentuk komitmen untuk terus meningkatkan kualitas pengelolaan arsip di lingkungan FPTI.
Verifikasi lapangan ini mencerminkan komitmen serius UPI dalam meningkatkan tata kelola kearsipan di seluruh unit kerja, termasuk fakultas-fakultas yang ada. Melalui pengawasan dan pembinaan yang berkelanjutan, diharapkan setiap unit dapat mengelola arsip secara profesional, tertib, dan akuntabel sesuai dengan standar kearsipan nasional yang telah ditetapkan.
Tim Arsip Universitas menegaskan akan terus memberikan pendampingan berkelanjutan kepada FPTI dan seluruh fakultas di lingkungan UPI dalam upaya penyempurnaan sistem pengelolaan arsip. Kolaborasi antara Tim Arsip Universitas dengan unit-unit kerja menjadi kunci keberhasilan dalam mewujudkan tata kelola kearsipan yang berkualitas di UPI.
Kegiatan verifikasi lapangan seperti ini diharapkan dapat menjadi momentum positif bagi peningkatan kesadaran dan kapasitas pengelola arsip di setiap unit kerja, sehingga arsip sebagai memori institusi dapat terjaga dengan baik untuk kepentingan kini dan masa depan.(AT)
Kembali