5 November 2025
Tim Pengawas Kearsipan Internal UPI Tahun 2025 menyampaikan sejumlah rekomendasi penting dalam kegiatan verifikasi lapangan pengawasan kearsipan internal yang berlangsung di lingkungan Perpustakaan. Adhiyana Suryaning Putri, A.Md. dan Dra. Ela Rosalina selaku Anggota Tim menekankan perlunya optimalisasi alur pemrosesan naskah dinas melalui aplikasi Sinergi.
Kegiatan Verifikasi Lapangan Pengawasan Kearsipan Internal pada 5 November 2025 ini dibuka oleh Kepala Seksi Administrasi Umum, Dra. Erna Sunarni, M.Pd. Acara ini dihadiri oleh Santi Santika, S.Sos., M.P. selaku Kepala Divisi Layanan Kepustakaan, Dini Suhardini, M.I.Kom. selaku Kepala Divisi Akuisisi Bahan Kepustakaan, para pengelola arsip, serta staf terkait. Kegiatan kemudian ditutup oleh Dr. Riche Cynthia Johan, M.Si. selaku Kepala Perpustakaan.
Pada kesempatan ini, Tim Pengawas Kearsipan Internal yang diwakili oleh Adhiyana Suryaning Putri, A.Md. menyampaikan beberapa masukan penting terkait pengelolaan arsip. Di antaranya adalah optimalisasi alur pemrosesan naskah dinas pada aplikasi Sinergi yang memfasilitasi aliran disposisi agar pengelolaan arsip menjadi lebih efektif dan efisien.
Hal lain yang menjadi bahan diskusi adalah efektivitas Unit Pengolah sebagai unit pelaksana kegiatan yang merupakan entitas pertama dalam penciptaan arsip, serta prosedur pemindahan dan penyusutan arsip yang perlu segera dilaksanakan.
Kegiatan ditutup dengan serah terima dokumen dari tim pengawas kepada Kepala Perpustakaan sebagai hasil lanjut hasil verifikasi. (MS/ASP)
