Verifikasi Lapangan Pengawasan Kearsipan Internal UPI Tahun 2025 di Kampus UPI Di Cibiru
6 November 2025
Verifikasi Langsung ke Lapangan: Tim Pengawas Kearsipan Internal Sambangi Kampus UPI Di Cibiru
Tidak hanya sekadar pemeriksaan dokumen di meja kerja, Tim Pengawas Kearsipan Internal Arsip UPI Tahun 2025 kali ini turun langsung ke lapangan. Di bawah pimpinan Asep Mulyana, S.A.P., M.Pd., Kepala Seksi Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan, tim melakukan verifikasi menyeluruh di Kampus UPI Di Cibiru untuk melihat langsung bagaimana arsip dikelola di lokasi.
Kegiatan ini bukan tanpa alasan. Sebagai bentuk kepatuhan terhadap arahan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) dan komitmen pimpinan universitas, verifikasi lapangan menjadi cara paling efektif untuk memotret kondisi riil pengelolaan arsip di setiap sudut kampus—termasuk di Cibiru.
Tim tidak hanya melakukan pemeriksaan menyeluruh di Unit Kearsipan II Kampus UPI Di Cibiru, tetapi juga mengambil sampel dari Unit Pengolah, yaitu Seksi Akademik dan Kemahasiswaan. Tujuannya untuk mendapatkan gambaran komprehensif tentang praktik kearsipan dari berbagai lini.
Sesi penyampaian hasil temuan menghadirkan sosok penting: Wakil Direktur Bidang Sumber Daya dan Kemitraan, Dr. Yeni Yuniarti, M.Pd., yang turut menyaksikan proses transparansi ini.
Didi Warsidi, S.A.P., Kepala Seksi Administrasi Umum, membuka kegiatan dengan pesan tegas namun membangun. Menurutnya, ketaatan dan kedisiplinan dalam mengelola arsip bukan sekadar rutinitas administratif, melainkan bukti nyata pertanggungjawaban kinerja setiap pegawai.
Setelah sesi pembukaan, tim langsung melakukan visitasi ke Seksi Akademik dan Kemahasiswaan untuk melihat implementasi pengelolaan arsip secara langsung.
Yang menarik dari pendekatan Tim Pengawas—yang beranggotakan Asep Mulyana, S.A.P., M.Pd. dan Adhiyana Suryaning Putri, A.Md.—adalah filosofi di balik kegiatan ini. Asep Mulyana menegaskan bahwa pengawasan bukan soal mengejar skor tinggi atau data yang sempurna di atas kertas.
"Target kami adalah membangun sistem pengelolaan arsip yang lebih baik dan berkelanjutan. Hasil verifikasi ini menjadi pijakan untuk perbaikan terus-menerus, sehingga pengelolaan arsip Kampus UPI Di Cibiru semakin tertib, efektif, dan memenuhi standar nasional," tegasnya.
Dengan pendekatan yang lebih humanis dan berorientasi jangka panjang, kegiatan ini diharapkan bukan hanya menghasilkan laporan, tetapi juga perubahan nyata dalam budaya kerja kearsipan di lingkungan UPI. (AT/ASP)
Kembali