Verifikasi Lapangan Pengawasan Kearsipan Internal UPI Tahun 2025 pada Kampus UPI di Purwakarta
19 November 2025
Persiapan Menghadapi Pengawasan Eksternal: Verifikasi Lapangan di UPI Kampus Purwakarta Dimulai
Ada sesuatu yang berbeda dari verifikasi lapangan kali ini. Bukan sekadar rutinitas tahunan, melainkan persiapan strategis menghadapi pengawasan eksternal oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) yang segera akan dilaksanakan kepada UPI. Tim Pengawas Kearsipan Internal Tahun 2025 yang diketuai Asep Mulyana, S.A.P., M.Pd. hadir di Kampus UPI di Purwakarta dengan misi yang lebih besar: memastikan sistem kearsipan kampus siap menghadapi standar nasional.
Dr. Suci Utami Putri, M.Pd., Wakil Direktur Bidang Sumber Daya dan Kemitraan Kampus UPI di Purwakarta, membuka kegiatan dengan penekanan yang jelas. Beliau menyoroti pentingnya pengawasan yang tidak hanya bersifat administratif, tetapi berdampak nyata terhadap pengelolaan arsip di kampus.
"Kami berharap kegiatan ini dapat mendorong terwujudnya sistem kearsipan yang tertib, terstruktur, dan berkelanjutan," ujarnya, menegaskan komitmen Kampus untuk tidak sekadar memenuhi target, tetapi membangun fondasi yang kokoh.
Asep Mulyana, S.A.P., M.Pd., Kepala Seksi Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan, memberikan penjelasan yang membuka mata peserta. Beliau menjelaskan bahwa tahap lanjutan pengawasan internal setelah entry meeting adalah melakukan peninjauan komprehensif terhadap data yang telah dihimpun.
"Ini bukan sekadar verifikasi internal. Ini adalah persiapan agar kita siap apabila pengawas ANRI datang tahun depan," tegas Asep Mulyana, memberikan perspektif yang mengubah cara pandang peserta terhadap kegiatan ini.
Yang menarik, Asep Mulyana tidak hanya berbicara tentang target angka atau compliance. Beliau berharap semangat peningkatan kualitas kearsipan yang ditunjukkan Kampus UPI Purwakarta dapat menginspirasi seluruh unit kerja lainnya di lingkungan UPI.
"Ketika satu kampus berhasil menata arsipnya dengan baik, itu akan menjadi contoh dan mendorong unit lain untuk melakukan hal yang sama," ujarnya dengan optimisme.
Melalui verifikasi lapangan ini, proses pengelolaan arsip di lingkungan Kampus UPI Purwakarta diharapkan dapat terdokumentasi dengan baik. Bukan sekadar angka di atas kertas, tetapi potret nyata kinerja unit pengolah yang dapat menjadi bahan evaluasi konstruktif.
Hasilnya? Tata kelola arsip yang semakin baik, profesional, dan—yang terpenting—siap menghadapi standar pengawasan nasional dari ANRI .
Dengan target yang jelas dan persiapan yang matang, Kampus UPI Purwakarta menunjukkan bahwa mereka tidak hanya ingin lulus verifikasi, tetapi ingin menjadi contoh terbaik dalam pengelolaan arsip perguruan tinggi. (AT/ASP)
Kembali