Arsip Nasional Republik Indonesia Gelar “ANRI Melayani”, Arsip Universitas UPI Ikuti Kegiatan Pengolahan Arsip Statis Deskripsi Arsip Foto
Bandung, 8 September 2026 — Dalam rangka meningkatkan kompetensi dan kualitas pengelolaan arsip statis, Arsip Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) melalui Divisi Pengelolaan dan Pelestarian Arsip (PPA) mengikuti kegiatan “ANRI Melayani” dengan tema “Pengolahan Arsip Statis: Deskripsi Arsip Foto” yang diselenggarakan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) secara daring pada Selasa, 8 September 2026.
Kegiatan pembinaan kearsipan tersebut berlangsung pada pukul 09.00 s.d. 12.00 WIB. Kegiatan ini menjadi salah satu upaya untuk meningkatkan pemahaman dan kompetensi pengelola arsip dalam melakukan pengolahan arsip statis, khususnya arsip foto, sehingga informasi yang terkandung di dalamnya dapat diidentifikasi, dideskripsikan, ditata, serta dimanfaatkan secara optimal.
Arsip Universitas UPI dalam kegiatan tersebut diikuti oleh jajaran Divisi Pengelolaan dan Pelestarian Arsip (PPA), yaitu Dr. Yudi Kusumah, M.Pd. selaku Kepala Seksi Pengelolaan dan Pelestarian Arsip (PPA), Dra. Ela Rosalina selaku Arsiparis Madya, Tini Kartini, S.Pd. selaku Arsiparis Madya, Agun Gunawan, S.T. selaku Arsiparis Ahli Muda, serta Siti Ma’rifah Yulianti, A.Md selaku Pranata Arsip.
Memperkuat Pemahaman Pengolahan Arsip Foto
Materi mengenai deskripsi arsip foto menjadi bagian penting dalam pengolahan arsip statis. Arsip foto tidak hanya memiliki nilai dokumenter, tetapi juga menyimpan informasi mengenai peristiwa, kegiatan, tokoh, tempat, waktu, serta berbagai aspek kehidupan institusi yang memiliki nilai sejarah.
Melalui kegiatan ini, jajaran Arsip Universitas UPI memperoleh penguatan pemahaman mengenai bagaimana informasi yang terdapat dalam arsip foto dapat direpresentasikan secara sistematis. Deskripsi yang baik akan membantu pengguna menemukan dan memahami konteks arsip foto yang tersimpan dalam khasanah arsip statis.
Bagi UPI, pengolahan arsip foto memiliki arti strategis karena berbagai dokumentasi visual perjalanan universitas merupakan bagian dari memori institusi. Foto-foto kegiatan akademik, kemahasiswaan, kepemimpinan, pembangunan, maupun berbagai peristiwa penting UPI dapat menjadi sumber informasi sejarah bagi generasi saat ini maupun generasi yang akan datang.
Mendorong Pengelolaan Arsip yang Profesional
Keikutsertaan Divisi PPA Arsip Universitas UPI dalam kegiatan “ANRI Melayani” merupakan bagian dari komitmen untuk terus meningkatkan profesionalisme dan kapasitas sumber daya manusia di bidang kearsipan.
Pengetahuan dan pengalaman yang diperoleh dari kegiatan tersebut diharapkan dapat diterapkan dalam proses pengolahan arsip statis di lingkungan Arsip Universitas UPI, khususnya dalam penataan dan pendeskripsian arsip foto sebagai bagian dari khasanah arsip universitas.
Dengan pengelolaan yang sistematis dan sesuai dengan prinsip-prinsip kearsipan, arsip foto tidak hanya menjadi dokumentasi visual, tetapi juga dapat berfungsi sebagai sumber informasi, sumber sejarah, serta bukti perjalanan dan perkembangan Universitas Pendidikan Indonesia.
Memperkuat Pelestarian Memori Institusi
Kegiatan “ANRI Melayani” juga menjadi momentum bagi Arsip Universitas UPI untuk memperkuat peran kearsipan dalam menjaga memori kolektif perguruan tinggi. Arsip yang terkelola dengan baik akan memberikan kemudahan dalam penemuan kembali informasi sekaligus mendukung pemanfaatan arsip untuk kepentingan pendidikan, penelitian, sejarah, dan pengembangan institusi.
Melalui peningkatan kompetensi jajaran pengelola arsip, Arsip Universitas UPI terus berupaya menghadirkan tata kelola arsip yang profesional, sistematis, dan berkelanjutan.
Arsip Tertata, UPI Terjaga.
Penulis: Arsip Universitas UPI