Kampus UPI Di Tasikmalaya Serahkan 72 Item Arsip Statis Kepada Arsip Universitas
Bandung, 10 Agustus 2026 — Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) kembali memperkuat komitmennya dalam menjaga dan melestarikan memori kolektif institusi melalui kegiatan Serah Terima Arsip Statis dari Kampus UPI di Tasikmalaya kepada Arsip Universitas. Kegiatan dilaksanakan pada Senin, 10 Agustus 2026, pukul 10.00–12.00 WIB, bertempat di Ruang Rapat Lantai 2 Gedung Arsip Universitas.
Kegiatan serah terima ini menjadi momentum penting karena merupakan kegiatan perdana serah terima arsip statis yang dilaksanakan dengan pihak pencipta arsip datang secara langsung ke Arsip Universitas. Kehadiran langsung pimpinan Kampus UPI di Tasikmalaya menjadi bentuk komitmen bersama dalam memastikan arsip yang memiliki nilai kesejarahan dan nilai guna berkelanjutan dapat terjaga serta dikelola secara tepat di lingkungan Arsip Universitas.
Kegiatan dipandu oleh Dr. Yudi Kusumah, M.Pd., selaku Kepala Seksi Pengelolaan dan Pelestarian Arsip UPI. Kegiatan dihadiri oleh Dr. Rasto, M.Pd., selaku Kepala Arsip Universitas, bersama Dra. Ela Rosalina, Tini Kartini, S.Pd., dan Agun Gunawan, S.T. selaku Arsiparis Arsip Universitas, serta Mega Rahmawati dan Siti Ma'rifah Yulianti, A.Md. selaku Pranata Kearsipan Arsip Universitas.
Dari Kampus UPI di Tasikmalaya, kegiatan dihadiri oleh Prof. Dr. Heri Yusuf Muslihin, S.Pd., M.Pd., selaku Direktur Kampus UPI di Tasikmalaya, dan Dr. Syti Sarah Maesaroh, S.P., M.M., selaku Wakil Direktur Bidang Sumber Daya dan Kemitraan.
Dalam sambutannya, Kepala Arsip Universitas, Dr. Rasto, M.Pd., menyampaikan apresiasi atas kehadiran langsung pimpinan Kampus UPI di Tasikmalaya dalam proses serah terima arsip. Menurutnya, langkah tersebut menunjukkan adanya kesadaran dan komitmen bersama bahwa arsip bukan sekadar dokumen administratif, tetapi merupakan bagian penting dari perjalanan dan memori kolektif UPI.
Kepala Arsip Universitas juga berharap kegiatan ini dapat menjadi awal dari terbangunnya sinergi yang semakin kuat antara Arsip Universitas dengan seluruh unit kerja di lingkungan UPI dalam menjaga, merawat, dan melestarikan arsip yang memiliki nilai kesejarahan bagi institusi.
“Arsip merupakan bagian dari memori kolektif institusi. Karena itu, pengelolaannya membutuhkan sinergi antara unit pencipta arsip dengan Arsip Universitas agar informasi dan nilai kesejarahan yang terkandung di dalamnya dapat terus terjaga.”
Sementara itu, Prof. Dr. Heri Yusuf Muslihin, S.Pd., M.Pd., selaku Direktur Kampus UPI di Tasikmalaya, menyampaikan rasa syukur atas terlaksananya kegiatan serah terima arsip tersebut. Ia juga menyampaikan kepercayaan kepada Arsip Universitas dalam menjalankan amanah untuk menjaga dan melestarikan arsip yang telah diserahkan.
Dalam kegiatan tersebut, Kampus UPI di Tasikmalaya menyerahkan sebanyak 72 item arsip yang telah dinilai berkategori arsip statis untuk dipermanenkan. Arsip-arsip tersebut selanjutnya menjadi bagian dari khazanah arsip statis yang disimpan dan dikelola secara permanen oleh Arsip Universitas sebagai bagian dari memori institusi UPI.
Arsip yang telah diserahkan tersebut dapat ditelusuri dan diakses melalui Khazanah Arsip Universitas Pendidikan Indonesia pada laman resmi Arsip Universitas. Kehadiran khazanah arsip ini memberikan kesempatan bagi sivitas akademika, peneliti, maupun masyarakat untuk mengenali dan menelusuri informasi mengenai arsip yang telah menjadi bagian dari memori kolektif UPI. Khazanah arsip dapat diakses melalui https://arsip.upi.edu/khasanah .
Setelah rangkaian sambutan, kegiatan dilanjutkan dengan penandatanganan Berita Acara Serah Terima Arsip Statis sebanyak 2 (dua) rangkap. Masing-masing rangkap berita acara selanjutnya dipegang oleh unit yang menyerahkan dan Arsip Universitas sebagai pihak yang menerima arsip.
Rangkaian kegiatan kemudian dilanjutkan dengan dokumentasi simbolis serah terima serta dokumentasi bersama tim yang terlibat dalam keseluruhan proses pengelolaan arsip, mulai dari monitoring, penilaian, hingga pelaksanaan serah terima arsip.
Kegiatan serah terima arsip statis dari Kampus UPI di Tasikmalaya ini menjadi salah satu wujud nyata kolaborasi dalam pengelolaan kearsipan di lingkungan UPI. Lebih dari sekadar pemindahan fisik arsip, kegiatan ini merupakan bagian dari upaya menjaga jejak perjalanan institusi agar tetap tersedia, terpelihara, dan dapat dimanfaatkan sebagai sumber informasi serta memori kolektif bagi generasi mendatang.
Kegiatan ditutup pada pukul 12.00 WIB dengan harapan sinergi antara Kampus UPI di Tasikmalaya dan Arsip Universitas dapat terus diperkuat dalam mewujudkan tata kelola arsip yang baik serta pelestarian memori institusi Universitas Pendidikan Indonesia. (MR)
Kembali