Bandung, 10 Agustus 2026 Sebanyak 23 arsip vital resmi berpindah tangan dari Kampus Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) di Tasikmalaya ke Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi UPI. Serah terima yang berlangsung di Ruang Rapat Lantai II Gedung Arsip UPI ini menjadi langkah nyata universitas dalam menjaga keselamatan, keamanan, dan nilai guna arsip bagi kepentingan institusi jangka panjang.
Acara dipandu oleh Kepala Seksi Pengelolaan dan Pelestarian Arsip, Dr. Yudi Kusumah, M.Pd. Pembukaan turut diiringi doa bersama, simbol harapan agar proses alih kelola arsip berjalan lancar dan membawa manfaat jangka panjang bagi universitas.
Kepala Arsip Universitas, Dr. Rasto, M.Pd., yang meresmikan pembukaan acara, dalam sambutannya menegaskan bahwa momentum ini merupakan bagian dari komitmen UPI dalam menjaga keselamatan dan keamanan arsip, sekaligus memastikan nilai gunanya tetap terjaga demi kepentingan institusi di masa depan.
“Penataan arsip di kampus kami masih dalam tahap pembenahan,” ungkap Direktur Kampus UPI di Tasikmalaya, Prof. Dr. Heri Yusuf Muslihin, S.Pd., M.Pd. Ia mengakui keterbatasan tenaga fungsional arsiparis masih menjadi tantangan utama dalam pengelolaan arsip secara optimal.
Di tengah keterbatasan itu, Prof. Heri justru melontarkan gagasan menarik: mendokumentasikan jejak karier dan kontribusi para pimpinan sebagai bagian dari arsip sejarah kelembagaan. Baginya, dokumentasi semacam ini penting untuk merekam perjalanan institusi dari masa ke masa. Sebuah upaya agar sejarah tidak sekadar menjadi catatan usang, melainkan warisan yang terus hidup.
Ia juga menegaskan kesiapan Kampus Tasikmalaya untuk memulai penertiban arsip dari lingkup internal terlebih dahulu. Langkah ini diharapkan dapat menjadi model dan inspirasi bagi unit kerja lain di lingkungan UPI dalam membangun tata kelola arsip yang lebih baik.
Kegiatan serah terima ini diharapkan menjadi tonggak awal sinergi yang lebih kuat antara kampus daerah dan Arsip Universitas, demi terwujudnya sistem kearsipan UPI yang tertib, aman, dan berkelanjutan. (SM)
