Kunjungan Universitas Sultan Ageng Tirtayasa Dalam Rangka Kunjungan Belajar terkait Pengelolaan Kearsipan
Pada Hari Kamis, Arsip Universitas kedatangan 11 orang dari Universitas Sultan Ageng (UNTIRTA) Tirtayasa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP) dalam rangka kunjungan belajar terkait pengelolaan Arsip dalam Peningkatan Zona Integritas. Rombongan diwakili oleh Wakil Dekan II FISIP UNTIRTA yaitu Bapa Iman Mukhroman, M. Si., beserta 10 orang diantaranya sebagai Bapa Oyok Sahrullah, S.H.,(Koordinator); Ibu Nuryanah, M. Si.,(Sub- Koordinator); Ibu Sulastri, M. M.,(BPP); Andrie Hendriyana, S. E.; Ahmad Rifai, S. Sos.; Nihlatun Nufus, S. Sos.; Suanda, S.E.; Robbi Wahyu Chidayat, S. Pd.; Herli, S. M.; Ade Muttakin, S. E.
Bapa Dekan menjelaskan bahwa mereka mendapatkan rekomendasi dari Bu Suci selaku Kepala Arsip UNTIRTA untuk datang dan belajar di Arsip Universitas UPI yang sudah terakreditasi “A” oleh ANRI. Beliau juga menjelaskan bahwa tujuan dari kunjungan ini yaitu meminta pencerahan untuk UNTIRTA sendiri bagaimana untuk menerapkan pengelola arsip yang baik dan benar terkait juga penerapan Zona Integritas yang ada di UNTIRTA.
Kunjungan diterima oleh Kepala Arsip Universitas, Dr. Budi Santoso, M. Si.; Kepala Seksi Pembinaan Arsip Dinamis, Asep Mulyana, S. A.P., M.Pd.; dan Kepala Seksi Administrasi Umum dan Sumber Daya, Siti Zulaiha, S. A.P., M. H.; di Ruang Rapat Arsip Universitas Gedung University Center Lantai 6.
Kepala Arsip universitas menjelaskan 3 alasan mengapa arsip UPI bisa di akreditasi yaitu pertama dukungan pimpinan sangat peduli dan mendukung kegiatan yang ada di Arsip Universitas dari mulai pelaksanaan akreditasi kearsipan oleh ANRI pada tahun 2021, Pengawasan eksternal kearsipan oleh ANRI pada tahun 2022, dan ada tahun 2023 ini Arsip Universitas secara khusus meminta Gedung untuk Arsip Universitas dan Alhamdulillah sudah ditetapkan oleh Rektor Universitas Pendidikan Indonesia bahwa Gedung yang kini masih ditempati oleh Fakultas Pendidikan Seni dan Desain (FPSD) Gedung 1 akan direnovasi dan dialihkan menjadi Gedung Arsip Universitas. Yang kira – kira bisa ditempati pada tahun 2024, sekarang dalam tahap meredesain kembali gedung tersebut dengan bekerja sama dengan Fakultas Pendidikan Teknik dan Kejuruan (FPTK) jurusan Arsitektur.
Kemudian yang kedua komitmen dari semua pegawai arsip dalam mengembangkan arsip ke arah yg lebih baik lagi, secara bersinergi antara pegawai berusaha maksimal untuk menerapkan pengelolaan arsip yang baik dan sesuai dengan peraturan arsip yang berlaku di ANRI dan juga di UPI. Terakhir ketiga fokus, semua usaha apabila tidak dengan fokus maka tujuan yang ingin dicapai pun akan tidak maksimal.
Selain itu, beliau menjelaskan bahwa di UPI ini proses penciptaan arsipnya memakai aplikasi SINERGI (sistem informasi naskah dinas terintegrasi). Dimana di aplikasi tersebut bisa membuat naskah dinasnya, kemudian tandatangannya memakai tandatangani elektronik dan kemudian bisa lgsg didistribusikan langsung kepada tujuannya.
Dilanjutkan oleh Kepala Seksi Pembinaan dan Pengelolaan Arsip Dinamis, Bapa Asep Mulyana, S.A.P., M. Pd. menambahkan bahwa secara terus menerus Arsip Universitas dan Pengelola Arsip yang ada di Unit – Unit untuk bersama-sama meningkatkan standar menjadi lebih baik dengan dilakukannya Pembinaan Kearsipan secara terus menerus untuk mempersiapkan Pengawasan internal kearsipan pada tahun 2023.
Setelah semua paparan disampaikan, Bapa Dekan mengucapkan terimakasih sudah diterima untuk berkunjung ke Arsip UPI ini dan juga sudah diberi pencerahan terkait pengeloaan arsipnya. Selain itu banyak hal yang menjadi penyemangat bagi beliau untuk terus mengembangkan pengelolaan arsipnya.
(FR)
Kembali