Bandung,16 Juli 2026 _ Dalam rangka terus meningkatkan standar mutu tata kelola administrasi, Arsip Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) menyelenggarakan kegiatan "Evaluasi Penyelenggaraan Kearsipan di Unit Kantor Pengadaan Barang dan Jasa UPI Tahun 2026" pada Kamis (16/7/2026). Kegiatan ini dihadiri oleh para staf, serta pemangku kepentingan terkait di lingkungan universitas.
Acara dibuka secara resmi oleh Totong Budiman, S.Pd., M.M. selaku Kepala Seksi Administrasi Umum dan Sumber Daya. Dalam sambutannya, beliau menekankan pentingnya sinergi dan komitmen bersama dalam mengelola arsip universitas.
"Sinergi yang kuat antar-unit kerja sangat diperlukan untuk mewujudkan sistem administrasi yang transparan, akuntabel, dan efisien di lingkungan Universitas Pendidikan Indonesia," ujar Totong Budiman dalam pembukaannya.
Setelah sesi pembukaan, agenda dilanjutkan dengan pemaparan materi utama yang disampaikan oleh Asep Muyana, S.A.P., M.Pd. selaku Kepala Seksi Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan. Dalam sesi ini, beliau memaparkan hasil evaluasi serta pengawasan kearsipan internal yang telah berjalan di Unit Kantor Pengadaan Barang dan Jasa UPI.
Selain menyoroti berbagai capaian penting dan poin-poin strategis yang perlu ditingkatkan dalam tata kelola dokumen ke depan, Asep Muyana juga memberikan penjelasan mendalam mengenai tata cara optimalisasi penggunaan aplikasi di Sinergi UPI untuk mendukung digitalisasi kearsipan.
Tidak hanya berfokus pada penyampaian teori dan evaluasi, kegiatan ini juga membekali para peserta dengan sesi praktik langsung. Sesi praktik dipandu secara interaktif oleh Adhyana Suryaning Putri, A.Md.
Pada momen simulasi ini, para peserta diajak secara langsung untuk mempraktikkan tata cara pengelolaan serta penataan arsip yang baik, benar, dan sesuai dengan standar regulasi kearsipan instansi yang berlaku.
Melalui penyelenggaraan agenda ini, diharapkan Unit Kantor Pengadaan Barang dan Jasa UPI dapat segera menerapkan seluruh hasil rekomendasi evaluasi secara optimal. Langkah ini menjadi bagian dari komitmen bersama Arsip UPI dalam mewujudkan tata kelola kearsipan yang semakin unggul, modern, dan berdampak nyata bagi kemajuan universitas.(Agus Tiawan)
