Penilaian Arsip Statis dan Vital Kampus UPI Tasikmalaya: Langkah Nyata Selamatkan Memori Institusi
Bandung, 10 Juli 2026 — Bertempat di Ruang Rapat Lantai 2 Gedung Arsip Universitas, Arsip Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) menggelar kegiatan penilaian arsip statis dan vital yang berasal dari Kampus UPI di Tasikmalaya. Kegiatan yang berlangsung pada hari Jumat ini menjadi bagian penting dari upaya berkelanjutan UPI dalam menjaga, mengelola, dan melestarikan warisan dokumentasi institusi.
Penilaian arsip merupakan tahapan krusial dalam siklus hidup pengelolaan kearsipan. Melalui proses ini, arsip-arsip yang memiliki nilai guna tinggi baik sebagai bukti sejarah, referensi akademik, maupun aset vital organisasi dapat diidentifikasi, dipilah, dan ditetapkan status pelestariannya secara tepat. Langkah ini memastikan bahwa dokumen-dokumen berharga dari Kampus UPI Tasikmalaya tetap terjaga keasliannya dan dapat diakses oleh generasi mendatang.
Kegiatan ini dipimpin langsung oleh Dr. Rasto, M.Pd. selaku Kepala Arsip Universitas, didampingi oleh Dr. Yudi Kusumah, M.Pd. selaku Kepala Seksi Pengelolaan dan Pelestarian Arsip. Turut hadir pula sejumlah arsiparis, yaitu Dra. Ela Rosalina, Tini Kartini, S.Pd., dan Agun Gunawan, S.T., yang secara langsung melakukan pemeriksaan dan penilaian terhadap berkas-berkas arsip. Proses ini juga didukung oleh dua pranata kearsipan, Mega Rahmawati, S.Pd. dan Siti Ma'rifah Yulianti, A.Md., serta Rahman Hasan Wahyudin, A.Md. selaku Pengelola Arsip Kampus UPI di Tasikmalaya, yang berperan penting dalam memastikan kelengkapan dan kesesuaian arsip yang dinilai.
Dalam kegiatan tersebut, tim melakukan pemeriksaan dan penilaian secara cermat terhadap arsip-arsip yang dikirimkan dari Kampus UPI di Tasikmalaya. Setiap berkas ditelaah berdasarkan nilai kegunaannya, guna menentukan apakah arsip tersebut termasuk kategori arsip statis yang perlu dilestarikan secara permanen, atau arsip vital yang harus dijaga ketersediaannya untuk mendukung keberlangsungan operasional kampus.
Kegiatan ini sejalan dengan komitmen UPI dalam membangun tata kelola kearsipan yang profesional, akuntabel, dan berorientasi pada pelestarian jangka panjang. Dengan melibatkan seluruh kampus daerah, termasuk Kampus UPI di Tasikmalaya, diharapkan pengelolaan arsip di lingkungan universitas dapat berjalan secara terintegrasi dan konsisten sesuai dengan kaidah kearsipan nasional.
Melalui sinergi antara Arsip Universitas dan pengelola arsip di kampus daerah, UPI terus berupaya memastikan bahwa setiap jejak sejarah dan informasi penting institusi tersimpan dengan baik menjadi bagian dari upaya menjaga integritas dan keberlanjutan dokumentasi Universitas Pendidikan Indonesia. (MR)
Kembali