Pembinaan Kearsipan Pada Biro Sumber Daya Manusia Universitas Pendidikan Indonesia

Bandung, 21 Juli 2026 – Seksi Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) menyelenggarakan pendampingan Pengelolaan Arsip Unit Kearsipan II dan Unit Pengolah serta  Penjelasan Pengisian  dan Pemenuhan Bukti Dukung instrumen Pengawasan Kearsipan Internal Tahun 2026 di lingkungan Biro Sumber Daya Manusia.. Kegiatan ini dibuka oleh Kepala Seksi Administrasi Umum dan Sumber daya mewakili kepala biro yang berhalangan hadir. Dalam sambutannya disampaikan bahwa beliau mengapresiasi pelaksanaan kegiatan ini sebagai upaya meningkatkan tata kelola arsip Biro SDM yang lebih baik.  Kegiatan dihadiri oleh Kepala Bagian pengadaan,mutasi dan Pensiun Neni Zulviliansih S.Pd., M.M. , Kepala Bagian Kepala Bagian Evaluasi,Remunerasi Dan Kesejahteraan Setiawan,S.T , Kepala Seksi Data Dan Informasi Ahmad Syukron Surur,S.Pd.,M.T.   dan staf Biro SDM yang berkaitan dalam proses penciptaan dan pengelolaan arsip Biro SDM. 

Pada kesempatan tersebut, Kepala Seksi Pembinaan dan Pengawasan Arsip UPI, Asep Mulyana, S.A.P., M.Pd., memaparkan hasil evaluasi penyelenggaraan kearsipan di Biro SDM berdasarkan hasil pengawsan kearsipan internal tahun 2025. Ditemukan beberapa kendala, di antaranya pengelolaan arsip belum sesuai dengan ketentuan sehingga pengelolaan agenda masuk dan keluar belum dilaksanakan dengan baik..

Bimbingan teknis juga membahas penerapan Jadwal Retensi Arsip (JRA) sebagai pedoman pengelolaan arsip sesuai masa simpannya. Selain itu, setiap dokumen yang diterima maupun dibuat ditekankan untuk dicatat dalam agenda masuk dan agenda keluar sehingga semua dokumen yang tercipta sebagai pelaksanaan bisnis proses di setiap bagian dan seksi, dapat terdokumentasi dengan baik serta memudahkan penelusuran kembali apabila diperlukan. Setiap bagian diharapkan memiliki tempat penyimpanan arsip  yang sesuai dengan jenis arsipnya. Selain itu, dijelaskan pula pentingnya pengelolaan arsip elektronik melalui alih media, autentikasi digital.

Melalui kegiatan ini, Biro SDM berkomitmen untuk meningkatkan tata kelola arsip melalui penyusunan agenda masuk dan agenda keluar sebagai langkah awal memulai tertib arsip dari sejak arsip itu diciptakan. Upaya tersebut diharapkan mampu meningkatkan kinerja pengelolaan arsip yang baik sehingga mendukung terwujudnya tata kelola kearsipan Biro SDM yang lebih baik.(Agus Tiawan)