Bandung, 4 November 2025-
Tim Pengawas Kearsipan Internal UPI Tahun 2025, diketuai oleh Kepala Seksi Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan, Asep Mulyana, S.A.P., M.Pd., melaksanakan kegiatan Verifikasi Lapangan dalam rangka Pengawasan kearsipan Internal UPI Tahun 2025. Tim yang beranggotakan tiga orang mengevaluasi dan memverifikasi kembali hasil penilaian mandiri yang dilakukan oleh pengelola arsip Unit Kearsipan II dan Unit Pengolah di Direktorat Penjaminan Mutu dan Pemeringkatan.
Tim disambut oleh Kepala Direktorat Penjaminan Mutu dan Pemeringkatan, Prof. Dr. Ratnaningsih Eko Sardjono, M.Si beserta Kepala Seksi Administrasi Umum dan Sumber Daya dan jajaran pengelola arsip Unit Kearsipan II dan Unit Pengolah. Dalam pembukaannya Direktur menyampaikan ucapan selamat datang dan terima kasih kepada Tim Pengawas karena pengelolaan arsip sejalan dengan penjaminan mutu, sehingga harus saling mendukung.
Setelah verifikasi dilakukan melalui penilaian dan tanggapan atas penilaian, Ketua Tim Pengawas dan Direktur menandatangani bersama Rekapitulasi Nilai Hasil Verifikasi Lapangan dan Rinciannya serta Risalah Hasil Audit Sementara, Kemudian acara dilanjutkan dengan serah terima dokumen hasil verifikasi lapangan tersebut kepada Direktorat Penjaminan Mutu dan Pemeringkatan, yang diterima langsung oleh Direktur, Prof. Dr. Ratnaningsih Eko Sardjono, M.Si.. Kegiatan ini berlangsung di Ruang Rapat Direktorat Penjaminan Mutu dan Pemeringkatan.
Risalah hasil audit merupakan luaran dari kegiatan verifikasi lapangan kearsipan internal yang dilaksanakan di Direktorat Penjaminan Mutu dan Pemeringkatan UPI. Verifikasi ini bertujuan untuk menilai tingkat kepatuhan unit kerja terhadap peraturan kearsipan yang berlaku. Kegiatan pengawasan ini merupakan amanat pimpinan universitas dalam rangka melaksanakan pengawasan kearsipan internal, khususnya untuk memotret kinerja dan tata kelola kearsipan di unit kerja.
Pada akhir kegiatan, Ketua Tim menyampaikan bahwa tujuan utama dari kegiatan ini adalah ukan sekedar mengejar angka, namun sebagai bahan evaluasi dan penyusunan materi pendampingan ke depan, sekaligus menjadi bahan evaluasi bagi pimpinan unit kerja. (SM/ASP)
